- Reguleringsmyndigheden bør regelmæssigt (mindst en gang om året) gennemgå indbetalingerne for at sikre, at de indbetalte beløb stemmer overens med udgiftsprofilen. Beløbet bør være genstand for en årlig inflationsjustering, som bør specificeres i den relevante klausul i resultataftalen. Tilsynsmyndigheden bør foretage denne beregning og kommunikere den til operatøren.
- Hvis operatøren ønsker at trække beløb tilbage for arbejde, der er lovligt udført i henhold til tilladelsen, bør de anmodes om at fremlægge entreprenørernes fakturaer som bevis. Under omstændigheder, hvor der er en større udbetaling, som ikke er planlagt, vil det udbetalte beløb påvirke kontoens finansielle profil. På det tidspunkt skal det samlede beløb gennemgås.
- Det er vigtigt, at der regelmæssigt udsendes kontoudtog til begge parter. Tilsynsmyndigheden bør gennemgå opgørelserne for at sikre, at værdien af deponeringen er i overensstemmelse med den aftalte profil. For eksempel kan udgiftsprofilen for et deponeringsanlæg være beregnet på grundlag af en sats pr. ton – i overensstemmelse med den forventede tilførselssats til anlægget. Det vil derfor være nødvendigt for tilsynsmyndigheden at gennemgå affaldsinputraten og sikre, at de tilgængelige kontanter fortsat opfylder det potentielle ansvar på det pågældende tidspunkt. Tilsynsmyndigheden skal også justere satsen pr. ton årligt i overensstemmelse med inflationsklausulen i resultataftalen.
En praktisk vejledning om finansiel hensættelse til miljøforpligtelser