About IMPEL
Das Sekretariat besteht aus einem Team von fünf Mitarbeitern:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich
- Eleni Belmpa , Travel and Event Management and Support
Will Fawcett ist für die organisatorische und operationelle Unterstützung von IMPEL zuständig. Seine Hauptaufgaben sind die Planung, Koordinierung und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Generalversammlung. Er unterstützt den Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden bei ihrer Arbeit. Er hilft bei der Erstellung von Zuschussanträgen und Berichten in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Leitern der Expertenteams sowie den Projekt- und Finanzbeauftragten. Er koordiniert das Sekretariat und stellt die Verbindung zu den Lieferanten von Waren und Dienstleistungen her und verwaltet sie. Außerdem koordiniert er die Aktivitäten mit anderen relevanten Netzwerken zur Einhaltung von Umweltvorschriften.
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Pinar Topkaya ist für das Projektmanagement zuständig. Sie ist für die Überwachung des Projektportfolios und der Aktivitäten sowie für die Erstellung von Managementplänen für IMPEL-Projekte zuständig. Sie erstellt Pläne für das Risikomanagement und sorgt für die Berichterstattung und Kontrolle von Änderungen. Sie unterstützt die Expertenteams bei der Erstellung ihrer Arbeitspläne. Sie sorgt für die rechtzeitige Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt und entwirft technische Berichte für die IMPEL-Berichterstattung. Sie unterstützt die Projektleiter bei der Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzbeauftragten.
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Fotini Stamati - Allgemeine administrative Unterstützungsdienste
Eleni Belmpa is in charge of Travel and Event Management and Support in IMPEL. She is responsible for preparing, organizing and managing IMPEL's virtual and hybrid physical events, including conferences, meetings, and general assemblies. She also develops standardized event components, such as forms, checklists, and model communications, that can be used for all events.