Datenschutzbestimmungen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, und wir möchten transparent machen, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden und weitergeben. Diese Richtlinie soll Ihnen helfen, zu verstehen:

1. Welche Informationen wir über Sie sammeln
2. Warum und mit welcher Berechtigung wir Informationen sammeln
3. Wie wir gesammelte Informationen weitergeben
4. Wie wir die von uns erfassten Daten speichern und sichern
5. Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und sie kontrollieren können
6. Wie Sie uns kontaktieren können

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die Informationen, die wir über Sie sammeln, wenn Sie Mitglied von IMPEL werden, an unseren Projekten teilnehmen oder anderweitig mit uns interagieren (z. B. durch die Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder den Erhalt unseres Newsletters).

IMPEL ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Brüssel, Belgien. Ihre Mitglieder sind Regierungsorganisationen und somit auch ihre Mitarbeiter. Eines der Hauptziele von IMPEL ist es, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen seinen Mitgliedsorganisationen und Mitgliedern zu erleichtern, um Informationen und Erfahrungen auszutauschen.

Diese Richtlinie erklärt auch, welche Möglichkeiten Sie haben, wie wir Informationen über Sie verwenden. Zu Ihren Wahlmöglichkeiten gehört, wie Sie bestimmten Verwendungen von Informationen über Sie widersprechen können und wie Sie auf bestimmte Informationen über Sie zugreifen und diese aktualisieren können. Wenn Sie mit dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie nicht auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen oder mit anderen Aspekten unseres Netzwerks interagieren.

1. Wir sammeln die folgenden Informationen über Sie, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie sich für ein Treffen anmelden oder an einem Projekt teilnehmen):

• Voller Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer(n)
• Berufsbezeichnung
• Geschlecht
• Angaben zu der Organisation, für die Sie arbeiten

In einigen Fällen werden zusätzliche Informationen verlangt:

• Bankkontonummer im Falle von Erstattungsanträgen
• Ausweis- oder Passdaten und Geburtsdatum bei Reiseanträgen
• Profilbilder auf deinem Basecamp-Profil (nicht obligatorisch)
• Rechnungsdaten von unseren Mitgliedsorganisationen
• Unterschriften auf der Teilnehmerliste (buchhalterische Anforderung)

Diese Website verwendet Google Analytics, um zu analysieren, wie die Nutzer die Website verwenden. Diese Tools verwenden ‘Cookies’, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um Standard-Internetprotokolldaten und Informationen zum Besucherverhalten in anonymer Form zu sammeln. Wir haben nicht zugestimmt, dass die vom Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an andere Google-Dienste oder -Anbieter übermittelt werden. Wir werden das statistische Analysetool niemals dazu verwenden (und gestatten auch keinem Dritten, dies zu tun), um persönlich identifizierbare Informationen über die Besucher unserer Website zu verfolgen oder zu sammeln. Ihre IP-Adresse kann beim Ausfüllen eines SurveyMonkey-Fragebogens erfasst werden. Eine IP-Adresse kann nur mit einem Computer und nicht mit einem Benutzer verknüpft werden. Dies ist keine Standardfunktion. Sie haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern.

2. Im Folgenden sind die spezifischen Zwecke aufgeführt, für die wir die über Sie gesammelten Informationen verwenden:

• Um Sie über unsere Arbeit und Aktivitäten sowie über relevante Entwicklungen zu informieren, die Auswirkungen auf Ihre Arbeit haben könnten
• Um den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Informationen zwischen unseren Mitgliedern und Partnerorganisationen zu erleichtern
• Die logistische Abwicklung unserer Treffen und Veranstaltungen (z.B. Flug- und Hotelbuchungen*)
• Um Ihnen IMPEL-Newsletter zu schicken
• Um die Kommunikation innerhalb eines Projektbereichs auf Basecamp zu erleichtern
• Für Zahlungszwecke

*Mit der Anmeldung zu einem IMPEL-Treffen erklären Sie sich damit einverstanden, dass personenbezogene Daten zu Zwecken der Veranstaltungssicherheit und der Reise- und Unterkunftsbuchung an Dritte oder Länder außerhalb des EWR übermittelt werden. Dienste außerhalb des EWR bieten Datenschutzgarantien über das Privacy Shield in den Vereinigten Staaten.

Der Grund, warum wir Informationen sammeln, ist die Zustimmung für den wöchentlichen IMPEL-Newsletter und das berechtigte Interesse für alle Informationen, die für die Teilnahme an IMPEL-Aktivitäten gesammelt werden. Ihre Daten werden während der Teilnahme an den Projekten und bis zu 7 Jahre danach aufbewahrt, je nach Art der erfassten Daten. Weitere Informationen finden Sie in der IMPEL-Richtlinie zur Datenspeicherung und -überprüfung, die den Mitgliedern auf Basecamp zur Verfügung gestellt wird.

3. Wie wir gesammelte Informationen weitergeben

Zunächst einmal ist IMPEL ein Netzwerk – das heißt, wir betrachten die Erleichterung der Kommunikation zwischen unseren Mitgliedern als unser Kerngeschäft. Wir nutzen Tools für die Zusammenarbeit und möchten, dass diese für Sie gut funktionieren. Wir werden die von uns gesammelten Informationen über Sie nur auf die im Folgenden beschriebene Weise weitergeben.

• Weitergabe von Kontaktdaten an unsere Mitglieder und Organisationen zu Zwecken der Zusammenarbeit
  Zu Zwecken der Zusammenarbeit werden Ihre grundlegenden Kontaktdaten an andere Mitglieder des IMPEL-Netzes weitergegeben, z. B. zur Teilnahme an einem Projekt, zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder zum Ausfüllen eines Fragebogens.
• Bilder
  Bei IMPEL-Veranstaltungen und -Projekten werden Fotos gemacht. Diese Fotos können für die IMPEL-Website oder den e-Newsletter oder für die Berichterstattung verwendet werden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit.
• Weitergabe an angeschlossene Partnerorganisationen
  IMPEL hat Absichtserklärungen mit Partnernetzwerken, wie ENPE und Envicrimenet, unterzeichnet. Lediglich Ihre Kontaktdaten können im Falle gemeinsamer Aktivitäten im Rahmen dieser Kooperationsvereinbarungen oder zum Austausch von Neuigkeiten und Entwicklungen durch diese Netzwerke an diese weitergegeben werden.
• Dritte
  Wir arbeiten mit Drittanbietern zusammen, um Website- und Anwendungsentwicklung, Hosting, Wartung, Backup, Speicherung, virtuelle Infrastruktur, Zahlungsabwicklung, Analyse und andere Dienstleistungen für uns zu erbringen, was es erforderlich machen kann, dass sie auf Informationen über Sie zugreifen oder diese nutzen. Wenn ein Dienstleister auf Informationen über Sie zugreifen muss, um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen, geschieht dies unter genauer Anleitung durch uns, einschließlich Richtlinien und Verfahren zum Schutz Ihrer Daten.

Dritte Konten:

• Basecamp
• TravelPerk

Nutzung von Drittanbietern:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Google forms

Alle diese Drittanbieter haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen veröffentlicht.

Links zu Websites Dritter: Einige Informationen können Links enthalten, die Sie zu anderen Websites oder Diensten führen, deren Datenschutzpraktiken sich von unseren unterscheiden können. Wenn Sie Daten an eine dieser Drittseiten übermitteln, unterliegen Ihre Daten deren Datenschutzrichtlinien und nicht der vorliegenden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig zu lesen.

Social Media Widgets: Einige Informationen können Links enthalten, die Sie zu anderen Websites oder Diensten führen, deren Datenschutzpraktiken von unseren abweichen können. Ihre Nutzung und alle Informationen, die Sie an eine dieser Websites von Drittanbietern übermitteln, unterliegen deren Datenschutzrichtlinien, nicht dieser.

Widgets von Drittanbietern: Einige unserer Dienste enthalten Widgets und Funktionen für soziale Medien, wie z. B. die Twitter “tweet” -Schaltfläche oder die Facebook-Share-Schaltfläche. Ihre Interaktion mit diesen Funktionen unterliegt den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, das sie bereitstellt.

Unsere Website bietet optional die Nutzung von Tawk.to (eine Live-Chat-Software der Tawk.to ltd) an. Der Chat ist über ein Plugin in den Quellcode der Website integriert. Durch die Nutzung des Chats nehmen Sie automatisch die Dienste von Tawk.to in Anspruch. Zu den erhobenen Daten gehören: Chat-Verlauf, IP-Adresse zum Zeitpunkt des Chats und Herkunftsland. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur zum Schutz und für interne Statistiken verwendet. Durch die Nutzung des Chats erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Daten gespeichert werden. Die mit Tawk.to-Technologien erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Sie werden nicht gespeichert und nach Beendigung des Chats wieder gelöscht. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Tawk.to sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Wie wir die von uns erhobenen Daten speichern und sichern

• Cloud-Speicher
  IMPEL nutzt die folgenden Dienste für Cloud-Speicher: Onedrive, Google Drive und Basecamp.
  IMPEL verwendet ein SSL-Zertifikat für die Verschlüsselung.
• Wie lange wir Informationen aufbewahren
  Wie lange wir Informationen, die wir über Sie sammeln, aufbewahren, hängt von der Art der Informationen ab, wie im Folgenden näher beschrieben. Nach Ablauf dieser Zeit werden wir Ihre Daten entweder löschen oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil die Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre Daten sicher aufbewahren und von jeglicher weiteren Nutzung ausschließen, bis die Löschung möglich ist.
• Informationen, die Sie weitergeben
  Wenn Ihr Konto deaktiviert oder abgeschaltet wird, bleiben einige Ihrer Informationen und die von Ihnen bereitgestellten Inhalte erhalten, damit Ihre Teammitglieder oder andere Nutzer die Dienste in vollem Umfang nutzen können. Zum Beispiel zeigen wir weiterhin Nachrichten an, die Sie über Basecamp gesendet haben.

5. Wie Sie auf Ihre Informationen zugreifen und sie kontrollieren können

Sie haben bestimmte Wahlmöglichkeiten, wenn es um Ihre Daten geht. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung dieser Wahlmöglichkeiten, wie Sie sie ausüben können und welche Einschränkungen es gibt:

• Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten anzufordern, der Verwendung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen, die Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten zu verlangen oder Ihre Daten in einem strukturierten, elektronischen Format anzufordern. Im Folgenden beschreiben wir die Instrumente und Verfahren für diese Anfragen. Für alle anderen Anfragen können Sie uns wie im Abschnitt "Kontakt" unten beschrieben kontaktieren, um Unterstützung zu erhalten.
• Sie können uns bitten, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen aus unserer Kontaktdatenbank zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Informationen zu Aufzeichnungszwecken, zur Abwicklung von Transaktionen oder zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder EU-Förderbestimmungen aufbewahren müssen.
• Wenn Sie Ihre Konten bei Basecamp oder TravelPerk nicht mehr nutzen möchten, können Sie Ihr eigenes Konto deaktivieren, wenn diese Einstellung in Ihren Kontoeinstellungen verfügbar ist. Andernfalls wenden Sie sich bitte an das IMPEL-Sekretariat, das dies für Sie tun wird.
• Sie können den Erhalt unseres IMPEL-Newsletters abbestellen, indem Sie den Link zum Abbestellen in jeder E-Mail verwenden und Ihre E-Mail-Einstellungen aktualisieren.
• Die Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollte uns bekannt werden, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.
• Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden alle Änderungen der Datenschutzrichtlinien auf dieser Seite veröffentlichen. Wir werden auch frühere Versionen dieser Datenschutzrichtlinie in einem Archiv zu Ihrer Einsichtnahme aufbewahren. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig und immer dann, wenn Sie unsere Dienste nutzen, zu lesen, um sich über unsere Informationspraktiken und die Möglichkeiten, wie Sie zum Schutz Ihrer Daten beitragen können, zu informieren. Wenn Sie mit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen und Ihr(e) Konto/Konten sowie Ihre Daten deaktivieren, wie oben beschrieben.

6. Wie Sie uns kontaktieren können

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den angegebenen Post- und E-Mail-Adressen ausüben. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:

IMPEL-Sekretariat
E-Mail: info@impel.eu
Adresse: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brüssel
Belgien