Για προβλεπόμενες υποχρεώσεις:
- Ο υπολογισμός θα πρέπει συνήθως να βασίζεται στη μέγιστη δυνητική ευθύνη, όπως αυτή προσδιορίζεται από μια εκτίμηση κινδύνου.
- Ο υπολογισμός θα πρέπει να επιτρέπει το σενάριο κατά το οποίο ένας τρίτος χρειάζεται να ολοκληρώσει τις εργασίες, ώστε να προβλέπονται περιπτώσεις κατά τις οποίες η ευθύνη εγκαταλείπεται (αυτό αποτελεί απαίτηση της οδηγίας για τα εξορυκτικά απόβλητα).
- Ο υπολογισμός θα πρέπει να εφαρμόζει τυχόν νομικά απαιτούμενους τύπους ή προεπιλεγμένα ποσά.
- Όπου η υποχρέωση πρόκειται να μεταβληθεί κατά τη διάρκεια της ζωής της επιχείρησης, οι υπολογισμοί θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το προφίλ κόστους της επιχείρησης.
- Για εργασίες στις οποίες η ευθύνη είναι απίθανο να μεταβληθεί σημαντικά (π.χ. μια μέγιστη ποσότητα αποβλήτων που επιτρέπεται να διατηρείται σε μια εγκατάσταση μεταφοράς αποβλήτων), οι υπολογισμοί θα πρέπει να βασίζονται σε αυτή τη μέγιστη ποσότητα.
- Τα απρόβλεπτα μπορεί να είναι απαραίτητα για την αντιμετώπιση της αβεβαιότητας κατά την κοστολόγηση σύνθετων και απομακρυσμένων γεγονότων, π.χ. ζητήματα κινητοποίησης ή αλλαγές στο σχεδιασμό, καθώς και για τον πληθωρισμό.
- Ο υπολογισμός δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης (π.χ. κενό χώρο υγειονομικής ταφής) για την αντιστάθμιση του ποσού της χρηματοοικονομικής πρόβλεψης, ώστε να διασφαλίζεται ότι ένα επαρκές ποσό θα είναι διαθέσιμο στη ρυθμιστική αρχή σε περίπτωση αφερεγγυότητας ή διάλυσης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να συμπεριληφθεί ένα απρόβλεπτο ποσό για να ληφθούν υπόψη οι δαπάνες που σχετίζονται με νομικές αμοιβές/κυρώσεις και καθυστερήσεις.
Οι υπολογισμοί μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιηθούν από τρίτο μέρος (π.χ. σύμφωνα με την οδηγία για τα εξορυκτικά απόβλητα) και συχνά μπορεί να επαληθεύονται από τρίτο μέρος ή ρυθμιστική αρχή. Ο βαθμός στον οποίο γίνεται αυτό εξαρτάται από τις κανονιστικές απαιτήσεις και το επίπεδο ανησυχίας για την ποιότητα των υπολογισμών σε σχέση με τους αυξανόμενους πόρους που απαιτεί η επαλήθευση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ακρίβεια της εκτίμησης της μέγιστης δυνητικής ευθύνης εξαρτάται από την πληρότητα της χρησιμοποιούμενης μεθόδου και των παραδοχών που γίνονται.
Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν μια περίληψη των τυπικών δαπανών που πρέπει να καλυφθούν και των πόρων για τον υπολογισμό του κόστους για τις κύριες κατηγορίες απρόβλεπτων υποχρεώσεων: χώροι υγειονομικής ταφής, εξόρυξη (συμπεριλαμβανομένων των αποβλήτων εξόρυξης), διασυνοριακή μεταφορά αποβλήτων και άλλες δραστηριότητες, όπως οι δραστηριότητες αποβλήτων εκτός χώρων υγειονομικής ταφής και τα αιολικά πάρκα.