Πολιτική απορρήτου

Το απόρρητό σας είναι σημαντικό για εμάς, και το ίδιο ισχύει και για τη διαφάνεια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και μοιραζόμαστε τις πληροφορίες που σας αφορούν. Η παρούσα πολιτική έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κατανοήσετε:

1. Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε για εσάς
2. Γιατί και με ποια εξουσιοδότηση συλλέγουμε πληροφορίες
3. Πώς μοιραζόμαστε τις πληροφορίες που συλλέγουμε
4. Πώς αποθηκεύουμε και ασφαλίζουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε
5. Πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να ελέγχετε τις πληροφορίες σας
6. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

Η παρούσα πολιτική απορρήτου καλύπτει τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς όταν γίνεστε μέλος του IMPEL, όταν συμμετέχετε στα έργα μας ή όταν αλληλεπιδράτε με άλλο τρόπο μαζί μας (για παράδειγμα, συμμετέχοντας στις εκδηλώσεις μας ή λαμβάνοντας το ενημερωτικό μας δελτίο).

Η IMPEL είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός με νομική έδρα τις Βρυξέλλες, Βέλγιο. Τα μέλη της είναι κυβερνητικοί οργανισμοί και κατά συνέπεια μέλος του προσωπικού της. Ένας από τους κύριους στόχους του IMPEL είναι να διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ των οργανισμών-μελών του και των μελών του για την ανταλλαγή πληροφοριών και εμπειριών.

Η παρούσα πολιτική εξηγεί επίσης τις επιλογές σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αντιταχθείτε σε ορισμένες χρήσεις των πληροφοριών που σας αφορούν και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να ενημερώνετε ορισμένες πληροφορίες που σας αφορούν. Αν δεν συμφωνείτε με την παρούσα πολιτική, μην έχετε πρόσβαση ή χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας ή μην αλληλεπιδράτε με οποιαδήποτε άλλη πτυχή του δικτύου μας.

1. Συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με εσάς όταν μας τις παρέχετε (για παράδειγμα όταν εγγράφεστε σε μια συνάντηση ή όταν συμμετέχετε σε ένα έργο):

• Πλήρες ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αριθμός(-οί) τηλεφώνου(-ων)
• Τίτλος εργασίας
• Φύλο
• Στοιχεία του οργανισμού στον οποίο εργάζεστε

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ζητούνται πρόσθετες πληροφορίες:

• Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού σε περίπτωση αιτήσεων επιστροφής χρημάτων
• Στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου και ημερομηνία γέννησης σε περίπτωση αιτημάτων ταξιδιού
• Εικόνες προφίλ στο προφίλ σας στο Basecamp (όχι υποχρεωτικά)
• Στοιχεία τιμολόγησης από τους οργανισμούς-μέλη μας
• Υπογραφές στη λίστα συμμετεχόντων (λογιστική απαίτηση)

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Google Analytics για να αναλύσει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούν ‘cookies’, τα οποία είναι αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στον υπολογιστή σας, για να συλλέγουν τυπικές πληροφορίες καταγραφής στο διαδίκτυο και πληροφορίες συμπεριφοράς των επισκεπτών σε ανώνυμη μορφή. Δεν εγκρίνουμε ότι οι πληροφορίες που παράγονται από τα cookies σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου από εσάς (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας) διαβιβάζονται σε άλλες υπηρεσίες ή προμηθευτές της Google. Δεν θα χρησιμοποιήσουμε ποτέ (και δεν θα επιτρέψουμε σε κανέναν τρίτο) το εργαλείο στατιστικής ανάλυσης για να παρακολουθούμε ή να συλλέγουμε προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες των επισκεπτών του ιστότοπού μας. Η διεύθυνση IP σας μπορεί να συλλεχθεί κατά τη συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου SurveyMonkey. Μια διεύθυνση IP μπορεί να συνδεθεί μόνο με έναν υπολογιστή και όχι με έναν χρήστη. Αυτό δεν αποτελεί προεπιλεγμένη λειτουργία. Έχετε τη δυνατότητα να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε τα cookies τροποποιώντας τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

2. Παρακάτω αναφέρονται οι ειδικοί σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς:

• Για να σας ενημερώνουμε σχετικά με το έργο και τις δραστηριότητές μας και τις σχετικές εξελίξεις που θα μπορούσαν να έχουν αντίκτυπο στο έργο σας
• Για να διευκολύνουμε την ανταλλαγή και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μελών μας και των συνεργαζόμενων οργανώσεων
• Για να φροντίζετε για την υλικοτεχνική υποδομή των συνεδριάσεων και των εκδηλώσεών μας (π.χ. κρατήσεις πτήσεων και ξενοδοχείων*)
• Για να σας στέλνουμε ενημερωτικά δελτία του IMPEL
• Για να διευκολύνετε την επικοινωνία εντός μιας περιοχής έργου στο Basecamp
• Για σκοπούς πληρωμής

*Με την εγγραφή σας σε μια συνάντηση του IMPEL συμφωνείτε ότι τα προσωπικά δεδομένα παρέχονται σε τρίτους ή σε χώρες εκτός ΕΟΧ για λόγους ασφαλείας των εκδηλώσεων και για κρατήσεις ταξιδιών και καταλυμάτων. Οι υπηρεσίες εκτός ΕΟΧ παρέχουν εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων μέσω της ασπίδας προστασίας της ιδιωτικής ζωής στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Ο λόγος για τον οποίο συλλέγουμε πληροφορίες είναι η συγκατάθεση για τα εβδομαδιαία ενημερωτικά δελτία της IMPEL και το έννομο συμφέρον για κάθε πληροφορία που συλλέγεται για τη συμμετοχή σε δραστηριότητες της IMPEL. Οι πληροφορίες σας θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σας σε έργα και για έως και 7 χρόνια μετά, ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που συλλέγονται. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική διατήρησης και αναθεώρησης δεδομένων του IMPEL, η οποία κοινοποιείται στα μέλη στο Basecamp.

3. Πώς μοιραζόμαστε τις πληροφορίες που συλλέγουμε

Καταρχάς, το IMPEL είναι ένα δίκτυο &ndash- που σημαίνει ότι θεωρούμε τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των μελών μας ως την κύρια δραστηριότητά μας. Κάνουμε χρήση εργαλείων συνεργασίας και θέλουμε να λειτουργούν καλά για εσάς. Θα μοιραστούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς μόνο με τους τρόπους που αναλύονται παρακάτω.

• Μοιραζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας με τα μέλη και τον οργανισμό μας για σκοπούς συνεργασίας
  Για σκοπούς συνεργασίας, τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας μοιράζονται με άλλα μέλη του δικτύου IMPEL- για παράδειγμα, για τη συμμετοχή σε ένα έργο, για την παρακολούθηση μιας εκδήλωσης ή για τη συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου.
• Εικόνες
  Κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων και του έργου IMPEL, λαμβάνονται φωτογραφίες. Οι φωτογραφίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ιστοσελίδα ή το ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο του IMPEL ή για σκοπούς αναφοράς. Εάν δεν συμφωνείτε με αυτό, παρακαλούμε ενημερώστε μας.
• Μοιρασιά με συνεργαζόμενες οργανώσεις
  Η IMPEL έχει υπογράψει Μνημόνια Συνεργασίας’s με δίκτυα συνεργατών, όπως το ENPE και το Envicrimenet. Μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε αυτούς σε περίπτωση κοινών δραστηριοτήτων υπό την ομπρέλα αυτών των συμφωνιών συνεργασίας ή για την ανταλλαγή ειδήσεων και εξελίξεων από αυτά τα δίκτυα.
• Τρίτα μέρη
  Συνεργαζόμαστε με τρίτους παρόχους υπηρεσιών για την παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης ιστοτόπων και εφαρμογών, φιλοξενίας, συντήρησης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αποθήκευσης, εικονικής υποδομής, επεξεργασίας πληρωμών, ανάλυσης και άλλων υπηρεσιών για εμάς, οι οποίες ενδέχεται να απαιτούν την πρόσβαση ή τη χρήση πληροφοριών σχετικά με εσάς. Εάν ένας πάροχος υπηρεσιών χρειάζεται να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με εσάς για να εκτελέσει υπηρεσίες για λογαριασμό μας, το πράττει υπό στενές οδηγίες από εμάς, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών και διαδικασιών που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία των πληροφοριών σας.

Λογαριασμοί τρίτων:

• Basecamp
• TravelPerk

Χρήση τρίτων παρόχων υπηρεσιών:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Google forms

Όλοι αυτοί οι τρίτοι πάροχοι έχουν δημοσιεύσει τις δικές τους δηλώσεις ιδιωτικής πολιτικής.

Σύνδεσμοι προς ιστότοπους τρίτων: Ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν συνδέσμους που σας κατευθύνουν σε άλλους ιστότοπους ή υπηρεσίες των οποίων οι πρακτικές απορρήτου ενδέχεται να διαφέρουν από τις δικές μας. Εάν υποβάλετε πληροφορίες σε οποιονδήποτε από αυτούς τους ιστότοπους τρίτων, οι πληροφορίες σας διέπονται από τις δικές τους πολιτικές απορρήτου και όχι από την παρούσα. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε προσεκτικά την πολιτική απορρήτου κάθε ιστότοπου που επισκέπτεστε.

Social Media Widgets: Ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν συνδέσμους που σας κατευθύνουν σε άλλους ιστότοπους ή υπηρεσίες των οποίων οι πρακτικές απορρήτου ενδέχεται να διαφέρουν από τις δικές μας. Η χρήση και οι πληροφορίες που υποβάλλετε σε οποιονδήποτε από αυτούς τους ιστότοπους τρίτων διέπονται από τις πολιτικές απορρήτου τους και όχι από την παρούσα.

Widgets τρίτων: Ορισμένες από τις υπηρεσίες μας περιέχουν widgets και λειτουργίες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το κουμπί Twitter “tweet” ή το κουμπί κοινοποίησης στο Facebook. Οι αλληλεπιδράσεις σας με αυτές τις λειτουργίες διέπονται από την πολιτική απορρήτου της εταιρείας που τις παρέχει.

Ο ιστότοπός μας προσφέρει προαιρετικά τη χρήση του Tawk.to (ένα λογισμικό ζωντανής συνομιλίας της Tawk.to ltd). Μέσω ενός plugin, η συνομιλία ενσωματώνεται στον πηγαίο κώδικα του ιστότοπου. Με τη χρήση της συνομιλίας, χρησιμοποιείτε αυτόματα τις υπηρεσίες της Tawk.to. Τα δεδομένα που συλλέγονται περιλαμβάνουν: Ιστορικό συνομιλίας, διεύθυνση IP κατά τη στιγμή της συνομιλίας και χώρα προέλευσης. Τα δεδομένα αυτά δεν κοινοποιούνται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται μόνο για λόγους προστασίας και για εσωτερικές στατιστικές. Με τη χρήση της συνομιλίας, συμφωνείτε ότι δεσμεύεστε από αυτό. Τα δεδομένα που συλλέγονται με τις τεχνολογίες της Tawk.to δεν χρησιμοποιούνται για την προσωπική ταυτοποίηση του επισκέπτη αυτού του ιστότοπου. Δεν αποθηκεύονται και διαγράφονται μετά τη συνομιλία. Για το σκοπό και το πεδίο εφαρμογής της συλλογής δεδομένων και την περαιτέρω επεξεργασία και χρήση των δεδομένων από την Tawk.to, καθώς και για τα σχετικά δικαιώματά σας και τις επιλογές ρύθμισης για την προστασία του απορρήτου σας, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου της Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Πώς αποθηκεύουμε και ασφαλίζουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε

• Αποθήκευση στο σύννεφο
  Η IMPEL χρησιμοποιεί τις ακόλουθες υπηρεσίες για αποθήκευση στο σύννεφο:
  ΗIMPEL χρησιμοποιεί πιστοποιητικό SSL για σκοπούς κρυπτογράφησης.
• Πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες
  Το πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς εξαρτάται από τον τύπο των πληροφοριών, όπως περιγράφεται λεπτομερέστερα παρακάτω. Μετά την πάροδο αυτού του χρόνου, είτε θα διαγράψουμε τις πληροφορίες σας είτε, εάν αυτό δεν είναι δυνατό (για παράδειγμα, επειδή οι πληροφορίες έχουν αποθηκευτεί σε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας), τότε θα αποθηκεύσουμε με ασφάλεια τις πληροφορίες σας και θα τις απομονώσουμε από κάθε περαιτέρω χρήση μέχρι να καταστεί δυνατή η διαγραφή τους.
• Πληροφορίες που μοιράζεστε
  Εάν ο λογαριασμός σας απενεργοποιηθεί ή απενεργοποιηθεί, ορισμένες από τις πληροφορίες σας και το περιεχόμενο που έχετε παράσχει θα παραμείνουν, προκειμένου τα μέλη της ομάδας σας ή άλλοι χρήστες να μπορούν να κάνουν πλήρη χρήση των Υπηρεσιών. Για παράδειγμα, συνεχίζουμε να εμφανίζουμε τα μηνύματα που στείλατε μέσω του Basecamp.

5. Τρόπος πρόσβασης και ελέγχου των πληροφοριών σας

Έχετε στη διάθεσή σας ορισμένες επιλογές όσον αφορά τις πληροφορίες σας. Παρακάτω παρατίθεται περίληψη αυτών των επιλογών, του τρόπου άσκησής τους και τυχόν περιορισμών:

• Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των πληροφοριών σας, να αντιταχθείτε στη χρήση των πληροφοριών σας από εμάς, να ζητήσετε τη διαγραφή ή τον περιορισμό των πληροφοριών σας ή να ζητήσετε τις πληροφορίες σας σε δομημένη, ηλεκτρονική μορφή. Παρακάτω περιγράφουμε τα εργαλεία και τις διαδικασίες για την υποβολή αυτών των αιτημάτων. Για όλα τα υπόλοιπα αιτήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας όπως προβλέπεται στην ενότητα Επικοινωνία παρακάτω για να ζητήσετε βοήθεια.
• Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και άλλες πληροφορίες από τη βάση δεδομένων επικοινωνίας μας. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ενδέχεται να χρειαστεί να διατηρήσουμε ορισμένες πληροφορίες για σκοπούς τήρησης αρχείων, για την ολοκλήρωση συναλλαγών ή για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή τους κανονισμούς επιχορήγησης της ΕΕ.
• Αν δεν επιθυμείτε πλέον να χρησιμοποιείτε τους λογαριασμούς σας στο Basecamp ή στο TravelPerk, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον δικό σας λογαριασμό, αν η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη σε εσάς στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Διαφορετικά, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τη γραμματεία του IMPEL και θα το κάνουν για εσάς.
• Μπορείτε να διακόψετε τη λήψη του ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου IMPEL από εμάς, χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο διαγραφής μέσα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώνοντας τις προτιμήσεις σας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Οι υπηρεσίες δεν απευθύνονται σε άτομα κάτω των 16 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικές πληροφορίες από παιδιά κάτω των 16 ετών. Εάν αντιληφθούμε ότι ένα παιδί κάτω των 16 ετών μας έχει παράσχει προσωπικές πληροφορίες, θα λάβουμε μέτρα για να διαγράψουμε τις πληροφορίες αυτές.
• Μπορούμε να αλλάξουμε την παρούσα πολιτική απορρήτου από καιρό σε καιρό. Θα δημοσιεύουμε οποιεσδήποτε αλλαγές στην πολιτική απορρήτου σε αυτή τη σελίδα. Θα διατηρούμε επίσης προηγούμενες εκδόσεις αυτής της πολιτικής απορρήτου σε αρχείο για να μπορείτε να τις ελέγχετε. Σας ενθαρρύνουμε να επανεξετάζετε την πολιτική απορρήτου μας, τακτικά και κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες για να ενημερώνεστε για τις πρακτικές μας σχετικά με τις πληροφορίες και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε στην προστασία του απορρήτου σας. Εάν διαφωνείτε με οποιεσδήποτε αλλαγές στην παρούσα πολιτική απορρήτου, θα πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες και να απενεργοποιήσετε τον/τους λογαριασμό/ους και τα δεδομένα σας, όπως περιγράφεται παραπάνω.

6. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας για πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, φορητότητα, περιορισμό ή/και αντίρρηση στην επεξεργασία στις καθορισμένες ταχυδρομικές διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των πληροφοριών σας, παρακαλούμε να απευθύνετε το ερώτημά σας:

Γραμματεία τηςIMPEL
Εmail: info@impel.eu
Διεύθυνση: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brussels
Belgium