IMPEL Logo

Política de privacidad

Su privacidad es importante para nosotros, y también lo es ser transparentes sobre cómo recopilamos, utilizamos y compartimos información sobre usted. Esta política pretende ayudarle a entender:

  1. Qué información recopilamos sobre usted
  2. Por qué y con qué autoridad recopilamos información
  3. Cómo compartimos la información que recopilamos
  4. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
  5. Cómo acceder y controlar su información
  6. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Esta política de privacidad cubre la información que recopilamos sobre usted cuando se convierte en miembro de IMPEL, participa en nuestros proyectos o interactúa con nosotros de cualquier otra forma (por ejemplo, asistiendo a nuestros eventos o recibiendo nuestro boletín).

IMPEL es una organización sin ánimo de lucro con sede legal en Bruselas, Bélgica. Sus miembros son organizaciones gubernamentales y, por consiguiente, su personal. Uno de los principales objetivos de IMPEL es facilitar la colaboración y la comunicación entre sus organizaciones miembros y los miembros para intercambiar información y experiencias.

Esta política también explica sus opciones sobre cómo utilizamos la información sobre usted. Sus opciones incluyen cómo puede oponerse a ciertos usos de la información sobre usted y cómo puede acceder y actualizar cierta información sobre usted. Si no está de acuerdo con esta política, no acceda ni utilice nuestros servicios ni interactúe con ningún otro aspecto de nuestra red.

1.Recogemos la siguiente información sobre usted cuando nos la proporciona (por ejemplo, cuando se inscribe en una reunión o cuando participa en un proyecto):

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Número(s) de teléfono
  • Título de trabajo
  • Género
  • Detalles de la organización para la que trabaja

En algunos casos, se solicita información adicional:

  • Número de cuenta bancaria en el caso de solicitudes de reembolso
  • Datos del DNI o del pasaporte y fecha de nacimiento en el caso de solicitudes de viaje
  • Fotos de perfil en su perfil de Basecamp (no obligatorio)
  • Datos de facturación de nuestras organizaciones miembro
  • Firmas en la lista de participantes (requisito de contabilidad)
    • Este sitio web utiliza Google Analytics para analizar cómo los usuarios utilizan el sitio. Estas herramientas utilizan "cookies", que son archivos de texto colocados en su ordenador, para recoger información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes de forma anónima. No aprobamos que la información generada por la cookie sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) se transmita a otros servicios o proveedores de Google. Nunca (y no permitiremos que ningún tercero) utilice la herramienta de análisis estadístico para rastrear o recopilar cualquier información personal identificable de los visitantes de nuestro sitio. Su dirección IP puede ser recogida al completar un cuestionario de SurveyMonkey. Una dirección IP sólo puede vincularse a un ordenador y no a un usuario. No es una función predeterminada. Usted tiene la posibilidad de aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador.

      2. A continuación se detallan los fines específicos para los que utilizamos la información que recopilamos sobre usted:

      • Informarle sobre nuestro trabajo y actividades, así como sobre los desarrollos relevantes que podrían tener un impacto en su trabajo
      • Facilitar el intercambio y la puesta en común de información entre nuestros miembros y organizaciones asociadas
      • Encargarse de la logística de nuestras reuniones y eventos (e.Por ejemplo, vuelos y reservas de hotel*)
      • Para enviarle los boletines de IMPEL
      • Para facilitar la comunicación dentro de un área de proyecto en Basecamp
      • Para fines de pago
      *Al inscribirse en una reunión de IMPEL, usted acepta que los datos personales se proporcionen a terceros o a países fuera del EEE para fines de seguridad de los eventos y reservas de viaje y alojamiento. Los servicios fuera del EEE ofrecen garantías de protección de datos a través del Escudo de Privacidad de los Estados Unidos.

      La razón por la que recogemos información es el consentimiento para los boletines semanales de IMPEL y el interés legítimo para cualquier información recogida para la participación en las actividades de IMPEL. Su información se conservará mientras participe en los proyectos y hasta 7 años después, dependiendo del tipo de información recopilada. Puede encontrar más información en la Política de retención y revisión de datos de IMPEL, que se comparte con los miembros en Basecamp.

      3. Cómo compartimos la información que recopilamos

      En primer lugar, IMPEL es una red, lo que significa que consideramos que facilitar la comunicación entre nuestros miembros es nuestra actividad principal. Hacemos uso de herramientas de colaboración, y queremos que funcionen bien para usted. Sólo compartiremos la información que recopilemos sobre usted de las formas que se indican a continuación.

      • Compartir datos de contacto con nuestros miembros y organización con fines de colaboración
        Con fines de colaboración, sus datos de contacto básicos se comparten con otros miembros de la red IMPEL; por ejemplo, para participar en un proyecto, asistir a un evento o rellenar un cuestionario.
      • Imágenes
        Durante los eventos y proyectos de IMPEL, se toman fotos. Estas fotos pueden utilizarse para el sitio web o el boletín electrónico de IMPEL o para la elaboración de informes. Si no está de acuerdo con esto, por favor háganoslo saber.
      • Compartir con organizaciones asociadas
        IMPEL ha firmado memorandos de entendimiento con redes asociadas, como ENPE y Envicrimenet. Sólo sus datos de contacto podrían ser compartidos con ellos en caso de actividades conjuntas bajo el paraguas de estos acuerdos de colaboración o para compartir noticias y desarrollos por parte de estas redes.
      • Terceros
        Trabajamos con terceros proveedores de servicios para proporcionar desarrollo de sitios web y aplicaciones, alojamiento, mantenimiento, copias de seguridad, almacenamiento, infraestructura virtual, procesamiento de pagos, análisis y otros servicios para nosotros, lo que puede requerir que accedan o utilicen información sobre usted. Si un proveedor de servicios necesita acceder a información sobre usted para realizar servicios en nuestro nombre, lo hace bajo estrictas instrucciones nuestras, incluyendo políticas y procedimientos diseñados para proteger su información.

      Cuentas de terceros:

      • Basecamp
      • TravelPerk
      Uso de proveedores de servicios de terceros:

      • Onedrive
      • SurveyMonkey
      • Mailchimp
      • Azavista
      • Formularios de Google
        • Todos estos proveedores de terceros tienen publicadas sus propias declaraciones de política privada.

          Enlaces a sitios de terceros: Alguna información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Si usted envía información a cualquiera de esos sitios de terceros, su información se rige por sus políticas de privacidad, no por ésta. Le recomendamos que lea detenidamente la política de privacidad de cualquier sitio web que visite.

          Widgets de medios sociales: Alguna información puede incluir enlaces que le dirijan a otros sitios web o servicios cuyas prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras. Su uso y cualquier información que envíe a cualquiera de esos sitios de terceros se rige por sus políticas de privacidad, no por esta.

          Widgets de terceros: Algunos de nuestros servicios contienen widgets y funciones de medios sociales, como el botón "tweet" de Twitter o el botón de compartir de Facebook. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

          4. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos

          • Almacenamiento en la nube
            IMPEL utiliza los siguientes servicios para el almacenamiento en la nube: Onedrive, Google drive y Basecamp.
            IMPEL utiliza un certificado SSL con fines de cifrado.
          • Cuánto tiempo conservamos la información
            El tiempo que conservamos la información que recopilamos sobre usted depende del tipo de información, como se describe con más detalle a continuación. Transcurrido ese tiempo, eliminaremos su información o, si esto no es posible (por ejemplo, porque la información se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información y la aislaremos de cualquier otro uso hasta que sea posible su eliminación.
          • Información que comparte
            Si su cuenta está desactivada o inhabilitada, parte de su información y el contenido que ha proporcionado permanecerán para permitir que los miembros de su equipo u otros usuarios hagan un uso completo de los Servicios. Por ejemplo, seguiremos mostrando los mensajes que haya enviado a través de Basecamp.

          5. Cómo acceder a su información y controlarla

          Tiene ciertas opciones disponibles cuando se trata de su información. A continuación se ofrece un resumen de esas opciones, cómo ejercerlas y cualquier limitación:

          • Tiene derecho a solicitar una copia de su información, a oponerse a que la utilicemos, a solicitar la eliminación o restricción de su información, o a solicitar su información en un formato estructurado y electrónico. A continuación, describimos los instrumentos y procesos para realizar estas solicitudes. Para todas las demás solicitudes, puede ponerse en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección Contacto más abajo para solicitar asistencia.
          • Puede pedirnos que eliminemos sus datos de contacto y otra información de nuestra base de datos de contactos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar cierta información con fines de mantenimiento de registros, para completar transacciones o para cumplir con nuestras obligaciones legales o con la normativa de la UE en materia de subvenciones.
          • Si ya no desea utilizar sus cuentas en Basecamp o TravelPerk, puede desactivar su propia cuenta, si esa configuración está disponible para usted en los ajustes de su cuenta. De lo contrario, póngase en contacto con la secretaría de IMPEL y ellos lo harán por usted.
          • Puede optar por no recibir nuestro boletín electrónico de IMPEL utilizando el enlace de cancelación de la suscripción dentro de cada correo electrónico, actualizando sus preferencias de correo electrónico.
          • Los servicios no están dirigidos a personas menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 16 años. Si tenemos conocimiento de que un menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminar dicha información.
          • Podemos cambiar esta política de privacidad de vez en cuando. Publicaremos cualquier cambio en la política de privacidad en esta página. También mantendremos las versiones anteriores de esta política de privacidad en un archivo para su revisión. Le animamos a que revise nuestra política de privacidad con regularidad y siempre que utilice los servicios para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y las formas en que puede ayudar a proteger su privacidad. Si no está de acuerdo con cualquier cambio en esta política de privacidad, deberá dejar de utilizar los servicios y desactivar su(s) cuenta(s) y sus datos, como se ha indicado anteriormente.

          6. Cómo ponerse en contacto con nosotros

          Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, restricción y/u oposición al tratamiento en las direcciones postales y de correo electrónico especificadas. Si tiene preguntas o dudas sobre el tratamiento de sus datos, dirija su consulta a:

          Secretaría de IMPEL
          Email: info@impel.eu
          Dirección: Chemin des deux maisons 73, box 3
          1200, Bruselas
          Bélgica

We're using cookies

We use only essential cookies that are necessary for the use of the site.