IMPEL Logo

Adatvédelmi irányelvek

Az Ön adatvédelme fontos számunkra, és ehhez az is hozzátartozik, hogy átláthatóan tájékoztassuk Önről szóló információk gyűjtéséről, felhasználásáról és megosztásáról. Ez a szabályzat célja, hogy segítsen Önnek megérteni:

  1. Milyen információkat gyűjtünk Önről
  2. Miért és milyen felhatalmazással gyűjtünk információkat
  3. Hogyan osztjuk meg az általunk gyűjtött információkat
  4. Hogyan tároljuk és biztosítjuk az általunk gyűjtött információkat
  5. Hogyan férhet hozzá és ellenőrizheti az adatait
  6. Hogyan lépjen kapcsolatba velünk

Ez az adatvédelmi szabályzat azokra az információkra vonatkozik, amelyeket akkor gyűjtünk Önről, amikor az IMPEL tagjává válik, részt vesz projektjeinkben, vagy más módon kapcsolatba lép velünk (például rendezvényeinken való részvétel vagy hírlevelünk kézhezvétele révén).

Az adatvédelmi szabályzat az Önre vonatkozó információkat tartalmazza.

Az IMPEL egy nonprofit szervezet, amelynek székhelye Brüsszelben, Belgiumban található. Tagjai kormányzati szervezetek, következésképpen munkatársai is. Az IMPEL egyik fő célja, hogy elősegítse a tagszervezetei és tagjai közötti együttműködést és kommunikációt az információ- és tapasztalatcsere érdekében.

Ez a szabályzat azt is kifejti, hogy milyen választási lehetőségei vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan használjuk fel az Önre vonatkozó információkat. Az Ön választási lehetőségei közé tartozik, hogy hogyan tiltakozhat az Önre vonatkozó információk bizonyos felhasználása ellen, és hogyan férhet hozzá az Önre vonatkozó bizonyos információkhoz, illetve hogyan frissítheti azokat. Ha nem ért egyet ezzel a politikával, ne lépjen be szolgáltatásainkba, ne használja azokat, és ne lépjen kapcsolatba hálózatunk bármely más aspektusával.

1. A következő információkat gyűjtjük Önről, amikor Ön megadja azokat nekünk (például amikor regisztrál egy találkozóra, vagy amikor részt vesz egy projektben):

  • Teljes név
  • Email cím
  • Telefonszám(ok)
  • Munkakör címe
  • Nem
  • A szervezet adatai, ahol dolgozik

Egyes esetekben további információkat kérünk:

  • Bankszámlaszám visszatérítési igények esetén
  • Jogi igazolvány vagy útlevél adatai és születési dátum utazási kérelmek esetén
  • Profilképek a Basecamp profilján (nem kötelező)
  • A tagszervezeteink számlázási adatai
  • Aláírások a résztvevők listáján (számviteli követelmény)

Ez a weboldal a Google Analytics szolgáltatást használja annak elemzésére, hogy a felhasználók hogyan használják az oldalt. Ezek az eszközök ‘cookie-kat’ használnak, amelyek az Ön számítógépén elhelyezett szövegfájlok, hogy anonim formában gyűjtsék a szokásos internetes naplóadatokat és a látogatói viselkedésre vonatkozó információkat. Nem hagytuk jóvá, hogy a cookie-k által generált, a weboldal Ön általi használatára vonatkozó információkat (beleértve az Ön IP-címét is) a Google más szolgáltatásaihoz vagy szállítóihoz továbbítsák. Soha nem fogjuk (és nem engedjük meg harmadik félnek), hogy a statisztikai elemző eszközt a honlapunk látogatóinak bármilyen személyazonosításra alkalmas adatának nyomon követésére vagy gyűjtésére használja. Az Ön IP-címe a SurveyMonkey kérdőív kitöltésekor gyűjthető. Az IP-cím csak egy számítógéphez köthető, de nem egy felhasználóhoz. Ez nem alapértelmezett funkció. A böngésző beállításainak módosításával lehetősége van a sütik elfogadására vagy elutasítására.

2. Az alábbiakban ismertetjük azokat a konkrét célokat, amelyekre az Önről gyűjtött információkat felhasználjuk:

  • Tájékoztatni Önt a munkánkról és tevékenységeinkről, valamint a releváns fejleményekről, amelyek hatással lehetnek az Ön munkájára
  • .
  • Az információk cseréjének és megosztásának megkönnyítése tagjaink és partnerszervezeteink között
  • Találkozóink és rendezvényeink logisztikájáról való gondoskodás (pl. repülőjegy- és szállásfoglalás*)
  • Az IMPEL hírlevelek küldéséhez
  • A projektterületen belüli kommunikáció megkönnyítése a Basecampen
  • Fizetési célokra

*Az IMPEL-találkozóra való regisztrációval Ön hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait az események biztonsága, valamint az utazási és szállásfoglalás céljából az EGT-n kívüli harmadik felek vagy országok részére továbbítjuk. Az EGT-n kívüli szolgáltatások az Egyesült Államokban az Adatvédelmi Pajzson keresztül biztosítanak garanciákat az adatvédelemre.

Az adatgyűjtés oka a heti IMPEL-hírlevelekhez való hozzájárulás, valamint az IMPEL-tevékenységekben való részvételhez gyűjtött bármely információhoz fűződő jogos érdek. Az Ön adatait a projektekben való részvétel ideje alatt és azt követően legfeljebb 7 évig őrizzük meg, az összegyűjtött információk típusától függően. További információk az IMPEL adatmegőrzési és felülvizsgálati szabályzatában találhatók, amelyet a tagok a Basecamp-en megoszthatnak.

3. Hogyan osztjuk meg az általunk gyűjtött információkat

Először is, az IMPEL egy hálózat – ami azt jelenti, hogy a tagjaink közötti kommunikáció megkönnyítését tekintjük fő tevékenységünknek. Együttműködési eszközöket használunk, és azt szeretnénk, ha ezek jól működnének. Az Önről gyűjtött információkat csak az alábbiakban ismertetett módon osztjuk meg.

  • Elérhetőségi adatok megosztása tagjainkkal és szervezetünkkel együttműködési célokból
    Az együttműködés céljából az Ön alapvető elérhetőségi adatait megosztjuk az IMPEL-hálózat más tagjaival; például egy projektben való részvétel, egy rendezvényen való részvétel vagy egy kérdőív kitöltése céljából.
  • Képek
    Az IMPEL rendezvények és projektek során fényképek készülnek. Ezek a fényképek felhasználhatók az IMPEL weboldalán vagy az e-hírlevélben, illetve beszámolási célokra. Ha nem ért egyet ezzel, kérjük, tudassa velünk.
  • Megosztás a társult partnerszervezetekkel
    Az IMPEL egyetértési nyilatkozatokat írt alá olyan partnerhálózatokkal, mint az ENPE és az Envicrimenet. Kizárólag az Ön elérhetőségi adatait oszthatjuk meg velük az ezen együttműködési megállapodások keretében végzett közös tevékenységek esetén, vagy az ezen hálózatok által közölt hírek és fejlesztések megosztása céljából.
  • Harmadik felek
    Harmadik fél szolgáltatókkal dolgozunk együtt, hogy weboldal- és alkalmazásfejlesztést, tárhelyszolgáltatást, karbantartást, biztonsági mentést, tárolást, virtuális infrastruktúrát, fizetésfeldolgozást, elemzést és egyéb szolgáltatásokat nyújtsanak számunkra, ami megkövetelheti, hogy hozzáférjenek az Önre vonatkozó adatokhoz vagy felhasználják azokat. Ha egy szolgáltatónak az Önnel kapcsolatos információkhoz kell hozzáférnie ahhoz, hogy a nevünkben szolgáltatásokat végezzen, akkor ezt a mi szoros utasításaink alapján teszi, beleértve az Ön adatainak védelmét szolgáló irányelveket és eljárásokat.

Harmadik fél számlái:

  • Basecamp
  • TravelPerk

Harmadik fél szolgáltatók használata:

  • Onedrive
  • SurveyMonkey
  • Mailchimp
  • Azavista
  • Google forms

Mindezek a harmadik fél szolgáltatók saját magánpolitikai nyilatkozatokat tettek közzé.

Harmadik fél webhelyeire mutató linkek: Egyes információk tartalmazhatnak olyan linkeket, amelyek más webhelyekre vagy szolgáltatásokra irányítják Önt, amelyek adatvédelmi gyakorlata eltérhet a miénktől. Ha Ön adatokat küld ezen harmadik felek bármelyikének webhelyére, az Ön adataira az ő adatvédelmi irányelveik vonatkoznak, nem pedig a jelen adatvédelmi irányelvek. Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el minden meglátogatott weboldal adatvédelmi szabályzatát.

Social Media Widgets: Egyes információk olyan linkeket tartalmazhatnak, amelyek más webhelyekre vagy szolgáltatásokra irányítják Önt, amelyek adatvédelmi gyakorlata eltérhet a miénktől. Az ilyen harmadik féltől származó webhelyek használatára és az azokon megadott adatokra nem a jelen adatvédelmi irányelvek, hanem azok adatvédelmi irányelvei vonatkoznak.

Harmadik fél widgetjei: Egyes szolgáltatásaink widgeteket és közösségi média funkciókat tartalmaznak, mint például a Twitter “tweet” gomb vagy a Facebook megosztás gomb. Ezekkel a funkciókkal való interakcióira az azokat biztosító vállalat adatvédelmi irányelvei vonatkoznak.

Weboldalunk opcionálisan felkínálja a Tawk.to (a Tawk.to ltd. élő chat-szoftvere) használatát. A csevegés egy bővítményen keresztül integrálódik a weboldal forráskódjába. A chat használatával Ön automatikusan igénybe veszi a Tawk.to szolgáltatásait. Az összegyűjtött adatok a következőkre terjednek ki: A csevegési előzmények, a csevegés idején érvényes IP-cím és a származási ország. Ezeket az adatokat nem osztjuk meg harmadik féllel, és kizárólag védelmi és belső statisztikák készítésére használjuk. A csevegés használatával Ön elfogadja, hogy ez kötelező érvényű. A Tawk.to technológiákkal gyűjtött adatokat nem használjuk fel a weboldal látogatójának személyes azonosítására. Nem kerülnek tárolásra, és a chat után törlődnek. Az adatgyűjtés céljáról és terjedelméről, valamint az adatok Tawk.to általi további feldolgozásáról és felhasználásáról, továbbá az Ön ezzel kapcsolatos jogairól és a magánéletének védelmét szolgáló beállítási lehetőségekről a Tawk.to adatvédelmi szabályzatában tájékozódhat: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Hogyan tároljuk és biztosítjuk az általunk gyűjtött információkat

  • felhőalapú tárolás
    IMPEL a következő szolgáltatásokat használja felhőalapú tárolásra:
    IMPEL SSL-tanúsítványt használ titkosítás céljából.
  • Milyen hosszú ideig őrizzük meg az információkat
    Az, hogy mennyi ideig őrizzük meg az Önről gyűjtött információkat, az információ típusától függ, amint azt az alábbiakban részletesen ismertetjük. Ezen idő elteltével vagy töröljük az Ön adatait, vagy ha ez nem lehetséges (például azért, mert az adatokat biztonsági archívumokban tároltuk), akkor biztonságosan tároljuk az Ön adatait, és elszigeteljük azokat minden további felhasználástól, amíg a törlés lehetővé nem válik.
  • Az adatok törlésének lehetőségéig.
  • Az Ön által megosztott információk
    Ha fiókját deaktiváljuk vagy letiltjuk, az Ön által megadott információk és tartalmak egy része megmarad, hogy a csapattagjai vagy más felhasználók teljes mértékben igénybe vehessék a Szolgáltatásokat. Például továbbra is megjelenítjük az Ön által a Basecamp-en keresztül küldött üzeneteket.

5. Hogyan férhet hozzá és ellenőrizheti az adatait

Az információival kapcsolatban bizonyos választási lehetőségek állnak rendelkezésére. Az alábbiakban összefoglaljuk ezeket a választási lehetőségeket, azok gyakorlásának módját és az esetleges korlátozásokat:

  • Joga van másolatot kérni az adatairól, tiltakozhat az adatai felhasználása ellen, kérheti az adatai törlését vagy korlátozását, vagy kérheti az adatait strukturált, elektronikus formátumban. Az alábbiakban ismertetjük az ilyen kérelmek benyújtásához szükséges eszközöket és eljárásokat. Minden más kéréssel kapcsolatban az alábbi Kapcsolatfelvétel szakaszban megadott módon léphet velünk kapcsolatba, hogy segítséget kérjen.
  • Kérheti, hogy töröljük elérhetőségi adatait és egyéb információit a kapcsolattartási adatbázisunkból. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy bizonyos adatok megőrzésére szükségünk lehet nyilvántartási célokból, tranzakciók lebonyolításához, illetve jogi kötelezettségeinknek vagy az EU támogatási rendeleteinek való megfelelés érdekében.
  • Ha a továbbiakban nem kívánja használni a Basecamp vagy TravelPerk fiókjait, akkor saját fiókját deaktiválhatja, ha ez a beállítás elérhető az Ön fiókjának beállításaiban. Ellenkező esetben kérjük, lépjen kapcsolatba az IMPEL titkárságával, és ők megteszik ezt Önnek.
  • Az egyes e-mailekben található leiratkozási link használatával, az e-mail preferenciáinak frissítésével lemondhat arról, hogy IMPEL e-newslettert kapjon tőlünk.
  • A szolgáltatások nem 16 éven aluliaknak szólnak. Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat 16 év alatti gyermekektől. Ha tudomást szerzünk arról, hogy 16 év alatti gyermek személyes adatokat adott meg nekünk, lépéseket teszünk az ilyen adatok törlésére.
  • A jelen adatvédelmi szabályzatot időről időre módosíthatjuk. Az adatvédelmi irányelvek bármely változását ezen az oldalon tesszük közzé. Ezen Adatvédelmi szabályzat korábbi változatait is archívumban tartjuk, hogy Ön áttekinthesse azokat. Javasoljuk, hogy rendszeresen és minden alkalommal, amikor használja a szolgáltatásokat, tekintse át adatvédelmi szabályzatunkat, hogy tájékozott maradjon az információs gyakorlatunkról és arról, hogyan segíthet az adatai védelmében. Ha nem ért egyet a jelen adatvédelmi szabályzat bármely változásával, akkor a fentiek szerint fel kell hagynia a szolgáltatások használatával, és deaktiválnia kell fiókját (fiókjait) és adatait.

6. Hogyan léphet kapcsolatba velünk

A megadott postai és e-mail címeken gyakorolhatja a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, hordozhatósághoz, korlátozáshoz és/vagy a feldolgozással szembeni tiltakozáshoz való jogát. Ha kérdése vagy aggálya van azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük az Ön adatait, kérjük, forduljon a következő címre:

IMPEL Titkárság
Email: info@impel.eu
Adressz: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brüsszel
Belgium

Subscribe to our newsletter