Per le passività previste:
- Il calcolo dovrebbe essere tipicamente basato sulla massima responsabilità potenziale determinata da una valutazione del rischio.
- Il calcolo deve tenere conto dello scenario in cui una terza parte deve completare i lavori, per prevedere i casi in cui la responsabilità viene abbandonata (questo è un requisito della direttiva sui rifiuti di estrazione).
- Il calcolo deve applicare tutte le formule o gli importi predefiniti previsti dalla legge.
- Qualora la passività sia destinata a cambiare nel corso della vita dell'operazione, i calcoli dovrebbero tenere conto del profilo di costo dell'operazione.
- Per le operazioni in cui è improbabile che la responsabilità cambi in modo significativo (ad esempio, una quantità massima di rifiuti che è consentito detenere in un impianto di trasferimento dei rifiuti), i calcoli dovrebbero essere basati su tale quantità massima.
- Le riserve possono essere necessarie per tenere conto dell'incertezza nel calcolo dei costi di eventi complessi e remoti, ad esempio problemi di mobilitazione o modifiche al progetto, e per l'inflazione.
- Il calcolo non deve includere le attività dell'operazione (ad esempio lo spazio vuoto della discarica) per compensare l'importo dell'accantonamento finanziario, per garantire che un importo sufficiente sia disponibile per l'autorità di regolamentazione in caso di insolvenza o scioglimento.
In alcuni casi può essere inclusa una contingenza per tenere conto dei costi associati a spese legali/penali e ritardi.
I calcoli possono dover essere eseguiti da terzi (ad esempio, come previsto dalla direttiva sui rifiuti di estrazione) e spesso possono essere verificati da terzi o da un'autorità di regolamentazione. La misura in cui ciò avviene dipende dai requisiti normativi e dal livello di preoccupazione per la qualità dei calcoli rispetto alle crescenti risorse richieste dalla verifica. È importante notare che l'accuratezza della stima della massima responsabilità potenziale dipende dalla completezza del metodo utilizzato e dalle ipotesi fatte.
Le sezioni seguenti forniscono un riepilogo dei costi tipici da coprire e delle risorse per il calcolo dei costi per le principali categorie di responsabilità impreviste: discariche, attività estrattive (compresi i rifiuti minerari), spedizioni transfrontaliere di rifiuti e altre operazioni come le attività di rifiuti non da discarica e i parchi eolici.