Privatumo politika

Jūsų privatumas mums yra svarbus, todėl mums svarbu skaidriai informuoti, kaip renkame, naudojame ir dalijamės informacija apie jus. Ši politika skirta padėti jums suprasti:

1. Kokią informaciją apie jus renkame
2. Kodėl ir kokiais įgaliojimais renkame informaciją
3. Kaip dalijamės surinkta informacija
4. Kaip saugome ir užtikriname renkamos informacijos saugumą
5. Kaip gauti prieigą prie savo informacijos ir ją kontroliuoti
6. Kaip su mumis susisiekti

Ši privatumo politika apima informaciją, kurią renkame apie jus, kai tampate IMPEL nariu, dalyvaujate mūsų projektuose arba kitaip su mumis bendraujate (pavyzdžiui, dalyvaujate mūsų renginiuose arba gaunate mūsų naujienlaiškį).

IMPEL yra pelno nesiekianti organizacija, kurios juridinis adresas yra Briuselyje, Belgijoje. Jos nariai yra vyriausybinės organizacijos, taigi ir jos darbuotojai. Vienas iš pagrindinių IMPEL tikslų - palengvinti bendradarbiavimą ir bendravimą tarp jai priklausančių organizacijų ir narių, kad būtų galima keistis informacija ir patirtimi.

Šioje politikoje taip pat paaiškinami jūsų pasirinkimai, kaip mes naudojame informaciją apie jus. Jūsų pasirinkimai apima tai, kaip galite nesutikti su tam tikrais informacijos apie jus naudojimo būdais ir kaip galite pasiekti ir atnaujinti tam tikrą informaciją apie jus. Jeigu nesutinkate su šia politika, neprieikite prie mūsų paslaugų, nesinaudokite jomis ir nedalyvaukite jokiame kitame mūsų tinklo aspekte.

1. Toliau nurodytą informaciją apie jus renkame, kai ją mums pateikiate (pavyzdžiui, kai registruojatės į susitikimą arba dalyvaujate projekte):

• Pilnas vardas ir pavardė
• Elektroninio pašto adresas
• Telefono numerį (-ius)
• Darbovietės pavadinimas
• Lytis
• Duomenys apie organizaciją, kurioje dirbate

Kai kuriais atvejais prašoma pateikti papildomos informacijos:

• Banko sąskaitos numerio, jei teikiami prašymai dėl kompensacijos
• Asmens tapatybės kortelės arba paso duomenų ir gimimo datos, jei teikiami kelionės prašymai
• "Basecamp" profilio nuotraukos (neprivaloma)
• Sąskaitų iš mūsų organizacijų narių duomenys
• Pasirašai dalyvių sąraše (apskaitos reikalavimas)

Ši svetainė naudoja "Google Analytics", kad galėtų analizuoti, kaip naudotojai naudojasi svetaine. Šios priemonės naudoja ‘slapukus’, kurie yra tekstiniai failai, patalpinti jūsų kompiuteryje, kad anonimiškai rinktų standartinę interneto žurnalo informaciją ir lankytojų elgsenos informaciją. Mes nepritarėme, kad slapuko generuojama informacija apie jūsų naudojimąsi svetaine (įskaitant jūsų IP adresą) būtų perduodama kitoms "Google" paslaugoms ar pardavėjams. Mes niekada nenaudosime (ir neleisime jokiai trečiajai šaliai) statistinės analizės įrankio stebėti ar rinkti jokios asmeninės mūsų svetainės lankytojų informacijos. Jūsų IP adresas gali būti renkamas pildant "SurveyMonkey" klausimyną. IP adresą galima susieti tik su kompiuteriu, bet ne su naudotoju. Tai nėra numatytoji funkcija. Pakeitę naršyklės nustatymus, turite galimybę priimti arba atmesti slapukus.

2. Toliau pateikiami konkretūs tikslai, kuriais naudojame apie jus surinktą informaciją:

• Siekdami informuoti jus apie mūsų darbą ir veiklą bei atitinkamus pokyčius, kurie gali turėti įtakos jūsų darbui
• Siekdami palengvinti keitimąsi informacija ir dalijimąsi ja tarp mūsų narių ir organizacijų partnerių
• Sirūpinti mūsų susitikimų ir renginių logistika (pvz., skrydžių ir viešbučių užsakymais*)
.
• Siųsti jums IMPEL naujienlaiškius
• Siekdami palengvinti bendravimą projekto srityje "Basecamp" programoje
.
• mokėjimo tikslais

*Registruodamiesi į IMPEL susitikimą sutinkate, kad asmens duomenys būtų teikiami trečiosioms šalims arba šalims, esančioms už EEE ribų, renginių saugumo tikslais ir kelionių bei apgyvendinimo užsakymo tikslais. Už EEE ribų teikiamoms paslaugoms užtikrinamos duomenų apsaugos priemonės pagal Jungtinių Amerikos Valstijų privatumo skydą

Priežastis, dėl kurios renkame informaciją, yra sutikimas dėl savaitinių IMPEL naujienlaiškių ir teisėtas interesas dėl bet kokios informacijos, renkamos dėl dalyvavimo IMPEL veikloje. Jūsų informacija bus saugoma dalyvaujant projektuose ir iki 7 metų po to, priklausomai nuo surinktos informacijos tipo. Daugiau informacijos rasite IMPEL duomenų saugojimo ir peržiūros politikoje, kuria dalijamasi su nariais "Basecamp" paskyroje.

3. Kaip dalijamės surinkta informacija

Visų pirma, IMPEL yra tinklas – tai reiškia, kad savo pagrindine veikla laikome ryšių tarp savo narių palengvinimą. Naudojamės bendradarbiavimo įrankiais ir norime, kad jie jums gerai veiktų. Toliau aptartais būdais dalijamės tik ta informacija, kurią apie jus surinksime

.

• Dalijimasis kontaktiniais duomenimis su mūsų nariais ir organizacija bendradarbiavimo tikslais
  Bendradarbiavimo tikslais jūsų pagrindiniais kontaktiniais duomenimis dalijamasi su kitais IMPEL tinklo nariais; pavyzdžiui, norint dalyvauti projekte, dalyvauti renginyje arba užpildyti klausimyną.
• Nuotraukos
  Per IMPEL renginius ir projektą daromos nuotraukos. Šios nuotraukos gali būti naudojamos IMPEL interneto svetainei ar e. naujienlaiškiui arba ataskaitų rengimo tikslais. Jei su tuo nesutinkate, praneškite mums apie tai.
• Dalijimasis informacija su susijusiomis partnerių organizacijomis
  IMPEL yra pasirašęs susitarimo memorandumus’su partnerių tinklais, tokiais kaip ENPE ir Envicrimenet. Su jais gali būti dalijamasi tik jūsų kontaktiniais duomenimis, jei vykdoma bendra veikla pagal šiuos bendradarbiavimo susitarimus arba siekiant dalytis šių tinklų naujienomis ir pokyčiais.
• Trečiosios šalys
  Dirbame su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, kurie mums teikia svetainių ir taikomųjų programų kūrimo, prieglobos, priežiūros, atsarginių kopijų darymo, saugojimo, virtualios infrastruktūros, mokėjimų apdorojimo, analizės ir kitas paslaugas, todėl jiems gali tekti pasiekti arba naudoti informaciją apie jus. Jei paslaugų teikėjui reikia gauti prieigą prie informacijos apie jus, kad galėtų teikti paslaugas mūsų vardu, jis tai daro pagal griežtus mūsų nurodymus, įskaitant politiką ir procedūras, skirtas jūsų informacijai apsaugoti.

Trečiųjų šalių paskyros:

• "Basecamp"
• TravelPerk

Trečiųjų šalių paslaugų teikėjų naudojimas:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• "Google" formos

Visi šie trečiųjų šalių paslaugų teikėjai yra paskelbę savo privačios politikos pareiškimus.

Nuorodos į trečiųjų šalių svetaines: Kai kurioje informacijoje gali būti nuorodų, nukreipiančių jus į kitas svetaines ar paslaugas, kurių privatumo praktika gali skirtis nuo mūsų. Jei pateikiate informaciją į bet kurią iš šių trečiųjų šalių svetainių, jūsų informacijai taikoma jų, o ne ši privatumo politika. Raginame atidžiai perskaityti bet kurios svetainės, kurioje lankotės, privatumo politiką.

Socialinės žiniasklaidos valdikliai: Kai kurioje informacijoje gali būti nuorodų, nukreipiančių jus į kitas svetaines ar paslaugas, kurių privatumo praktika gali skirtis nuo mūsų. Jūsų naudojimąsi ir bet kokią informaciją, kurią pateikiate bet kurioje iš šių trečiųjų šalių svetainių, reglamentuoja jų privatumo politika, o ne ši.

Trečiųjų šalių valdikliai: Kai kuriose mūsų paslaugose yra valdiklių ir socialinės medijos funkcijų, pavyzdžiui, "Twitter" “tweet” mygtukas arba "Facebook" bendrinimo mygtukas. Jūsų sąveiką su šiomis funkcijomis reglamentuoja jas teikiančios bendrovės privatumo politika.

Mūsų svetainėje pasirinktinai siūlome naudoti "Tawk.to" ("Tawk.to ltd" tiesioginių pokalbių programinę įrangą). Naudojant įskiepį, pokalbiai integruojami į svetainės pradinį kodą. Naudodamiesi pokalbiu automatiškai naudojatės "Tawk.to" paslaugomis. Renkamus duomenis sudaro: pokalbių istorija, IP adresas pokalbio metu ir kilmės šalis. Šiais duomenimis nesidalijama su trečiosiomis šalimis ir jie naudojami tik apsaugai ir vidinei statistikai. Naudodamiesi pokalbiais sutinkate su tuo. Su "Tawk.to" technologijomis surinkti duomenys nenaudojami siekiant asmeniškai identifikuoti šios svetainės lankytoją. Jie nėra saugomi ir po pokalbio ištrinami. Apie duomenų rinkimo tikslą ir apimtį, tolesnį "Tawk.to" atliekamą duomenų tvarkymą ir naudojimą, taip pat apie jūsų teises šiuo atžvilgiu ir privatumo apsaugos nustatymo galimybes skaitykite "Tawk.to" privatumo politikoje: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Kaip saugome ir užtikriname surinktos informacijos saugumą

• Turinys debesyje
  IMPEL naudoja šias debesijos saugojimo paslaugas:
  IMPEL šifravimo tikslais naudoja SSL sertifikatą.
"Onedrive", "Google drive" ir "Basecamp".
• Kiek laiko saugome informaciją
  Kiek laiko saugome apie jus surinktą informaciją, priklauso nuo informacijos tipo, kaip išsamiau aprašyta toliau. Praėjus tokiam laikui, mes arba ištrinsime jūsų informaciją, arba, jei tai neįmanoma (pavyzdžiui, dėl to, kad informacija buvo saugoma atsarginių kopijų archyvuose), saugiai saugosime jūsų informaciją ir izoliuosime ją nuo bet kokio tolesnio naudojimo, kol bus įmanoma ją ištrinti.
• Dalijama informacija
  Jeigu jūsų paskyra bus deaktyvuota arba išjungta, dalis jūsų informacijos ir pateikto turinio išliks, kad jūsų komandos nariai ar kiti naudotojai galėtų visapusiškai naudotis Paslaugomis. Pavyzdžiui, mes ir toliau rodysime pranešimus, kuriuos siuntėte per "Basecamp".

5. Kaip pasiekti ir kontroliuoti savo informaciją

Dėl savo informacijos turite tam tikrų pasirinkimų. Toliau pateikiama šių pasirinkimų santrauka, kaip jais pasinaudoti ir kokie nors apribojimai:

• Turite teisę prašyti savo informacijos kopijos, nesutikti, kad mes naudotume jūsų informaciją, prašyti ištrinti ar apriboti jūsų informaciją arba prašyti pateikti informaciją susistemintu elektroniniu formatu. Toliau aprašome šių prašymų pateikimo priemones ir procesus. Dėl visų kitų užklausų galite kreiptis į mus, kaip nurodyta toliau esančiame skyriuje "Susisiekite su mumis", kad paprašytumėte pagalbos.
• Galite paprašyti mūsų ištrinti jūsų kontaktinius duomenis ir kitą informaciją iš mūsų kontaktų duomenų bazės. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad mums gali prireikti išsaugoti tam tikrą informaciją įrašų saugojimo tikslais, siekiant užbaigti sandorius arba laikytis teisinių įsipareigojimų ar ES dotacijų taisyklių.
• Jei nebenorite naudotis savo paskyromis "Basecamp" arba "TravelPerk", galite išjungti savo paskyrą, jei toks nustatymas jums prieinamas paskyros nustatymuose. Priešingu atveju kreipkitės į IMPEL sekretoriatą ir jis tai padarys už jus.
• Galite atsisakyti gauti iš mūsų IMPEL e. naujienlaiškį naudodami kiekviename laiške esančią atsisakymo nuorodą, atnaujindami savo el. pašto nuostatas.
• Paslaugos nėra skirtos jaunesniems nei 16 metų asmenims. Mes sąmoningai nerenkame asmeninės informacijos iš jaunesnių nei 16 metų vaikų. Jei sužinosime, kad jaunesnis nei 16 metų vaikas pateikė mums asmeninę informaciją, imsimės priemonių tokią informaciją ištrinti.
• Šią privatumo politiką kartais galime keisti. Visus privatumo politikos pakeitimus skelbsime šiame puslapyje. Ankstesnes šios privatumo politikos versijas taip pat saugosime archyve, kad galėtumėte su jomis susipažinti. Raginame jus reguliariai ir kaskart, kai naudojatės paslaugomis, peržiūrėti mūsų privatumo politiką, kad būtumėte informuoti apie mūsų informacijos praktiką ir būdus, kuriais galite padėti apsaugoti savo privatumą. Jei nesutinkate su bet kokiais šios privatumo politikos pakeitimais, turėsite nustoti naudotis paslaugomis ir deaktyvuoti savo paskyrą (-as) ir duomenis, kaip nurodyta pirmiau.

6. Kaip su mumis susisiekti

Nurodytais pašto ir el. pašto adresais galite pasinaudoti savo teisėmis į prieigą, ištaisymą, ištrynimą, perkėlimą, apribojimą ir (arba) nesutikimą su duomenų tvarkymu. Jei turite klausimų ar nuogąstavimų dėl to, kaip tvarkoma jūsų informacija, kreipkitės į:

IMPEL sekretoriatas
Elektroniniu paštu: info@impel.eu
Adresas: Adresas: Chemin des deux maisons 73, 3 langelis
1200, Briuselis
Belgija