- Reguleringsmyndigheten bør gjennomgå innskuddene regelmessig (minst én gang i året) for å sikre at de innbetalte beløpene samsvarer med utgiftsprofilen. Summen bør være gjenstand for en årlig inflasjonsjustering som bør spesifiseres i den relevante klausulen i resultatavtalen. Reguleringsmyndigheten bør utføre denne beregningen og kommunisere den til operatøren.
- Hvis operatøren ønsker å trekke tilbake beløp for arbeid som er legitimt utført i henhold til tillatelsen, bør de bli bedt om å fremlegge fakturaer fra entreprenører som bevis. I tilfeller der det skjer et større uttak som ikke er planlagt, vil summen som tas ut påvirke kontoens finansielle profil. På det tidspunktet må den totale summen gjennomgås.
- Det er viktig at kontoutskrifter utstedes til begge parter med jevne mellomrom. Tilsynsmyndigheten bør gjennomgå kontoutskriftene for å sikre at verdien av deponiet er i tråd med den avtalte profilen. For eksempel kan utgiftsprofilen for et deponi ha blitt beregnet på grunnlag av en sats per tonn, i tråd med den forventede tilførselsraten til deponiet. Det vil derfor være nødvendig for tilsynsmyndigheten å gjennomgå tilførselsraten for avfall og sørge for at de tilgjengelige midlene fortsatt dekker det potensielle ansvaret på det aktuelle tidspunktet. Reguleringsmyndigheten må også justere satsen per tonn årlig i tråd med inflasjonsklausulen i ytelsesavtalen.
En praktisk veiledning om finansielle avsetninger for miljøforpliktelser