- Regulator powinien dokonywać regularnego przeglądu depozytów (co najmniej raz w roku), aby upewnić się, że zdeponowane kwoty są zgodne z profilem wydatków. Kwota ta powinna podlegać corocznej korekcie inflacyjnej, która powinna zostać określona w odpowiedniej klauzuli w umowie o świadczenie usług. Regulator powinien przeprowadzić te obliczenia i przekazać je operatorowi.
- Jeśli operator chce wycofać kwoty za prace legalnie przeprowadzone w ramach zezwolenia, powinien zostać poproszony o przedstawienie faktur wykonawców jako dowodu. W okolicznościach, w których dochodzi do poważnej wypłaty, która nie została zaplanowana, pobrana kwota będzie miała wpływ na profil finansowy konta. W tym czasie ogólna suma będzie musiała zostać zweryfikowana.
- Ważne jest, aby wyciągi z konta były regularnie wydawane obu stronom. Regulator powinien dokonywać przeglądu wyciągów, aby upewnić się, że wartość depozytu jest zgodna z uzgodnionym profilem. Na przykład, w przypadku składowiska odpadów, profil wydatków mógł zostać obliczony na podstawie stawki za tonę – zgodnie z przewidywaną stawką wejściową do zakładu. Konieczne będzie zatem, aby organ regulacyjny dokonał przeglądu wskaźnika wprowadzania odpadów i upewnił się, że dostępne środki pieniężne nadal spełniają potencjalne zobowiązania w danym momencie. Organ regulacyjny będzie również musiał corocznie dostosowywać stawkę za tonę zgodnie z klauzulą inflacyjną zawartą w umowie o świadczenie usług.
Praktyczne wytyczne dotyczące rezerw finansowych na zobowiązania środowiskowe