Politica de confidențialitate

Confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi, la fel ca și transparența cu privire la modul în care colectăm, folosim și partajăm informațiile despre dvs. Această politică este menită să vă ajute să înțelegeți:

.

1. Ce informații colectăm despre dumneavoastră
.
2. De ce și cu ce autoritate colectăm informații
3. Cum partajăm informațiile pe care le colectăm
4. Cum stocăm și securizăm informațiile pe care le colectăm
5. Cum să vă accesați și să vă controlați informațiile
6. Cum să ne contactați

Această politică de confidențialitate se referă la informațiile pe care le colectăm despre dvs. atunci când deveniți membru al IMPEL, participați la proiectele noastre sau interacționați în alt mod cu noi (de exemplu, participând la evenimentele noastre sau primind buletinul nostru informativ).

IMPEL este o organizație non-profit cu sediul legal în Bruxelles, Belgia. Membrii săi sunt organizații guvernamentale și, în consecință, membrul său personal. Unul dintre obiectivele principale ale IMPEL este de a facilita colaborarea și comunicarea între organizațiile membre și membrii săi pentru a face schimb de informații și experiențe.

.

Această politică explică, de asemenea, opțiunile dvs. cu privire la modul în care utilizăm informațiile despre dvs. Opțiunile dvs. includ modul în care vă puteți opune la anumite utilizări ale informațiilor despre dvs. și modul în care puteți accesa și actualiza anumite informații despre dvs. Dacă nu sunteți de acord cu această politică, nu accesați sau utilizați serviciile noastre și nu interacționați cu niciun alt aspect al rețelei noastre.

Dacă nu sunteți de acord cu această politică, nu accesați sau utilizați serviciile noastre și nu interacționați cu niciun alt aspect al rețelei noastre.

1.Colectăm următoarele informații despre dvs. atunci când ni le furnizați (de exemplu, atunci când vă înregistrați la o întâlnire sau când participați la un proiect):

.

• Nume și prenume
• Adresa de e-mail
• Numărul (numerele) de telefon
.
• Titlul postului
• Gender
• Detalii ale organizației pentru care lucrați
.

În unele cazuri, se solicită informații suplimentare:

.

• Numărul contului bancar în cazul cererilor de rambursare
.
• Detalii ale buletinului de identitate sau ale pașaportului și data nașterii în cazul cererilor de călătorie
• Fotografii de profil pe profilul dumneavoastră Basecamp (nu este obligatoriu)
.
• Detalii de facturare de la organizațiile noastre membre
.
• Semnături pe lista participanților (cerință contabilă)
.

Acest site utilizează Google Analytics pentru a analiza modul în care utilizatorii utilizează site-ul. Aceste instrumente utilizează ‘cookies’, care sunt fișiere text plasate pe computerul dumneavoastră, pentru a colecta informații standard de logare pe internet și informații despre comportamentul vizitatorilor într-o formă anonimă. Nu am aprobat ca informațiile generate de cookie despre utilizarea site-ului web de către dvs. (inclusiv adresa dvs. IP) să fie transmise către alte servicii sau furnizori Google. Nu vom folosi niciodată (și nu vom permite niciunei terțe părți) instrumentul de analiză statistică pentru a urmări sau pentru a colecta orice informații de identificare personală a vizitatorilor site-ului nostru. Adresa dumneavoastră IP poate fi colectată atunci când completați un chestionar SurveyMonkey. O adresă IP poate fi legată doar de un computer și nu de un utilizator. Aceasta nu este o caracteristică implicită. Aveți posibilitatea de a accepta sau de a refuza cookie-urile prin modificarea setărilor din browserul dumneavoastră.

.

2. Mai jos sunt prezentate scopurile specifice pentru care folosim informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră:

.

• Pentru a vă informa cu privire la activitatea și activitățile noastre și la evoluțiile relevante care ar putea avea un impact asupra activității dumneavoastră
.
• Pentru a facilita schimbul și partajarea de informații între membrii noștri și organizațiile partenere
• Să ne ocupăm de logistica pentru reuniunile și evenimentele noastre (de exemplu, rezervări de zboruri și hoteluri*)
.
• Pentru a vă trimite buletinele informative IMPEL
• Pentru a facilita comunicarea în cadrul unei zone de proiect pe Basecamp
• În scopul efectuării plăților

*Înregistrându-vă la o întâlnire IMPEL, sunteți de acord ca datele cu caracter personal să fie furnizate unor terțe părți sau țări din afara SEE în scopul securității evenimentelor și al rezervărilor de călătorie și cazare. Serviciile din afara SEE oferă garanții pentru protecția datelor prin intermediul Scutului de confidențialitate din Statele Unite ale Americii.

Motivul pentru care colectăm informații este consimțământul pentru buletinele săptămânale IMPEL și interesul legitim pentru orice informații colectate pentru participarea la activitățile IMPEL. Informațiile dvs. vor fi păstrate în timpul participării la proiecte și pentru o perioadă de până la 7 ani după aceea, în funcție de tipul de informații colectate. Mai multe informații pot fi găsite în Politica de păstrare și revizuire a datelor IMPEL, care este împărtășită cu membrii pe Basecamp.

.

3. Cum împărtășim informațiile pe care le colectăm

În primul rând, IMPEL este o rețea – ceea ce înseamnă că noi considerăm că facilitarea comunicării între membrii noștri este activitatea noastră principală. Folosim instrumente de colaborare și ne dorim ca acestea să funcționeze bine pentru dvs. Vom împărtăși informațiile pe care le colectăm despre dvs. doar în modurile discutate mai jos.

.

• Părtășirea detaliilor de contact cu membrii și organizația noastră în scopuri de colaborare
  În scopuri de colaborare, detaliile dvs. de contact de bază sunt împărtășite cu alți membri din cadrul rețelei IMPEL; de exemplu, pentru a participa la un proiect, pentru a participa la un eveniment sau pentru a completa un chestionar.
.
• Imagini
  În timpul evenimentelor și proiectelor IMPEL, se fac fotografii. Aceste fotografii pot fi folosite pentru site-ul web sau buletinul informativ electronic al IMPEL sau în scopuri de raportare. Dacă nu sunteți de acord cu acest lucru, vă rugăm să ne anunțați.
.
• Sharing cu organizațiile partenere afiliate
  IMPEL a semnat MoU’s cu rețele partenere, precum ENPE și Envicrimenet. Doar datele dumneavoastră de contact ar putea fi partajate cu acestea în cazul unor activități comune sub umbrela acestor acorduri de colaborare sau pentru a împărtăși știri și evoluții de către aceste rețele.
.
• Părți terțe
  Colaborăm cu furnizori de servicii terțe pentru a ne furniza servicii de dezvoltare a site-ului web și a aplicațiilor, găzduire, întreținere, backup, stocare, infrastructură virtuală, procesare a plăților, analiză și alte servicii, ceea ce ar putea necesita ca aceștia să acceseze sau să utilizeze informații despre dvs. În cazul în care un furnizor de servicii trebuie să acceseze informații despre dvs. pentru a efectua servicii în numele nostru, aceștia o fac în baza unor instrucțiuni stricte din partea noastră, inclusiv politici și proceduri concepute pentru a vă proteja informațiile.
.

Conturile terților:

• Basecamp
.
• TravelPerk

Utilizarea furnizorilor terți de servicii:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Google forms

Toți acești furnizori terți au publicate propriile declarații de politică privată.

Link-uri către site-uri terțe: Unele informații pot include link-uri care vă direcționează către alte site-uri web sau servicii ale căror practici de confidențialitate pot fi diferite de ale noastre. Dacă trimiteți informații către oricare dintre aceste site-uri terțe părți, informațiile dvs. sunt guvernate de politicile lor de confidențialitate, nu de aceasta. Vă încurajăm să citiți cu atenție politica de confidențialitate a oricărui site web pe care îl vizitați.

.

Widget-uri pentru rețelele sociale: Unele informații pot include link-uri care vă direcționează către alte site-uri web sau servicii ale căror practici de confidențialitate pot fi diferite de ale noastre. Utilizarea de către dvs. și orice informații pe care le trimiteți către oricare dintre aceste site-uri terțe este guvernată de politicile lor de confidențialitate, nu de aceasta.

.

Widget-uri de la terți: Unele dintre serviciile noastre conțin widget-uri și funcții de social media, cum ar fi butonul Twitter “tweet” sau butonul de partajare Facebook. Interacțiunile dumneavoastră cu aceste funcții sunt guvernate de politica de confidențialitate a companiei care le furnizează.

.

Site-ul nostru oferă opțional utilizarea Tawk.to (un software de chat live al Tawk.to ltd). Prin intermediul unui plugin, chat-ul este integrat în codul sursă al site-ului web. Prin utilizarea chat-ului, utilizați automat serviciile Tawk.to. Datele colectate includ: Istoricul chat-ului, adresa IP în momentul efectuării chat-ului și țara de origine. Aceste date nu sunt împărtășite cu terți și sunt folosite doar pentru protecție și statistici interne. Prin utilizarea chat-ului, sunteți de acord să vă supuneți acestor condiții. Datele colectate cu ajutorul tehnologiilor Tawk.to nu sunt folosite pentru a identifica personal vizitatorul acestui site web. Acestea nu sunt stocate și sunt șterse după încheierea chat-ului. Pentru scopul și domeniul de aplicare al colectării datelor, precum și pentru prelucrarea și utilizarea ulterioară a datelor de către Tawk.to, precum și pentru drepturile dvs. în această privință și opțiunile de setare pentru protejarea confidențialității, vă rugăm să consultați politica de confidențialitate a Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Cum stocăm și securizăm informațiile pe care le colectăm

• Stocare în cloud
  IMPEL utilizează următoarele servicii pentru stocarea în cloud: Onedrive, Google drive și Basecamp.
  IMPEL utilizează un certificat SSL în scopul criptării.
.
• Cât timp păstrăm informațiile
  Cât timp păstrăm informațiile pe care le colectăm despre dvs. depinde de tipul de informații, așa cum este descris în detaliu mai jos. După o astfel de perioadă de timp, fie vom șterge informațiile dumneavoastră, fie, dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, deoarece informațiile au fost stocate în arhive de rezervă), atunci vom stoca în siguranță informațiile dumneavoastră și le vom izola de orice altă utilizare până când ștergerea este posibilă.
.
• Informațiile pe care le partajați
  Dacă contul dvs. este dezactivat sau dezactivat, unele dintre informațiile dvs. și conținutul pe care l-ați furnizat vor rămâne pentru a permite membrilor echipei dvs. sau altor utilizatori să utilizeze pe deplin Serviciile. De exemplu, vom continua să afișăm mesajele pe care le-ați trimis prin Basecamp.
.

5. Cum să vă accesați și să vă controlați informațiile

.

Aveți la dispoziție anumite opțiuni atunci când vine vorba de informațiile dvs. Mai jos este un rezumat al acestor alegeri, modul în care le puteți exercita și orice limitări:

.

• Aveți dreptul de a solicita o copie a informațiilor dvs., de a vă opune utilizării de către noi a informațiilor dvs., de a solicita ștergerea sau restricționarea informațiilor dvs. sau de a solicita informațiile dvs. într-un format electronic structurat. Mai jos, descriem instrumentele și procesele pentru a face aceste solicitări. Pentru toate celelalte solicitări, ne puteți contacta așa cum este prevăzut în secțiunea Contactați-ne de mai jos pentru a solicita asistență.
.
• Puteți să ne cereți să vă ștergem datele de contact și alte informații din baza noastră de date de contacte. Vă rugăm să rețineți, cu toate acestea, că este posibil să avem nevoie să păstrăm anumite informații în scopul păstrării înregistrărilor, pentru a finaliza tranzacțiile sau pentru a respecta obligațiile noastre legale sau reglementările UE privind subvențiile.
.
• Dacă nu mai doriți să vă folosiți conturile de pe Basecamp sau TravelPerk, vă puteți dezactiva propriul cont, dacă această setare este disponibilă în setările contului dvs. În caz contrar, vă rugăm să contactați secretariatul IMPEL și acesta o va face pentru dvs.
.
• Puteți renunța la primirea de la noi a buletinului electronic IMPEL, utilizând link-ul de dezabonare din cadrul fiecărui e-mail, actualizând preferințele dvs. de e-mail.
.
• Serviciile nu se adresează persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii sub 16 ani. Dacă aflăm că un copil sub 16 ani ne-a furnizat informații personale, vom lua măsuri pentru a șterge aceste informații.
.
• Potențial, putem modifica această politică de confidențialitate din când în când. Vom publica orice modificare a politicii de confidențialitate pe această pagină. De asemenea, vom păstra versiunile anterioare ale acestei politici de confidențialitate într-o arhivă pentru a fi consultate. Vă încurajăm să revizuiți politica noastră de confidențialitate, în mod regulat și ori de câte ori utilizați serviciile pentru a rămâne informat cu privire la practicile noastre de informare și la modalitățile prin care puteți contribui la protejarea confidențialității dumneavoastră. Dacă nu sunteți de acord cu orice modificare a acestei politici de confidențialitate, va trebui să încetați să mai utilizați serviciile și să vă dezactivați contul (conturile) și datele, așa cum se arată mai sus.
.

6. Cum să ne contactați

Puteți să vă exercitați drepturile de acces, rectificare, ștergere, portabilitate, restricționare și/sau opoziție la prelucrare la adresele poștale și de e-mail specificate. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care sunt gestionate informațiile dumneavoastră, vă rugăm să vă adresați la:

.

Secretariatul IMPEL
Email: info@impel.eu
Adresa: Chemin des deux maisons 73, caseta 3
1200, Bruxelles
Belgia