IMPEL Logo

Политика конфиденциальности

Для нас важна ваша конфиденциальность, поэтому мы должны быть прозрачными в отношении того, как мы собираем, используем и передаем информацию о вас. Эта политика призвана помочь вам понять:

  1. Какую информацию мы собираем о вас
  2. Почему и с какой целью мы собираем информацию
  3. Как мы делимся собранной нами информацией
  4. Как мы храним и защищаем собираемую нами информацию
  5. Как получить доступ к вашей информации и контролировать ее
  6. Как связаться с нами

Эта политика конфиденциальности охватывает информацию, которую мы собираем о вас, когда вы становитесь членом IMPEL, участвуете в наших проектах или иным образом взаимодействуете с нами (например, посещая наши мероприятия или получая нашу рассылку).

IMPEL является некоммерческой организацией с юридическим адресом в Брюсселе, Бельгия. Ее членами являются правительственные организации и, соответственно, ее сотрудники. Одной из основных целей IMPEL является содействие сотрудничеству и общению между ее организациями и членами с целью обмена информацией и опытом.

Политика IMPEL - это некоммерческая организация с юридическим адресом в Брюсселе.

Эта политика также объясняет ваш выбор в отношении того, как мы используем информацию о вас. Ваш выбор включает в себя то, как вы можете возражать против определенного использования информации о вас и как вы можете получить доступ и обновить определенную информацию о вас. Если вы не согласны с этой политикой, не заходите и не пользуйтесь нашими услугами и не взаимодействуйте с любым другим аспектом нашей сети.

.

1.Мы собираем следующую информацию о вас, когда вы предоставляете ее нам (например, когда вы регистрируетесь на встречу или участвуете в проекте):

  • Полное имя
  • Адрес электронной почты
  • Номер(а)телефона
  • Звание должности
  • Пол
  • Подробности об организации, в которой вы работаете

В некоторых случаях запрашивается дополнительная информация:

  • Номер банковского счета в случае требований о возмещении
  • Удостоверение личности или паспортные данные и дата рождения в случае запросов на поездки
  • Фотографии вашего профиля в Basecamp (не обязательно)
  • Реквизиты счетов от наших организаций-участников
  • Подписи в списке участников (бухгалтерское требование)

Данный сайт использует Google Analytics для анализа того, как пользователи используют сайт. Эти инструменты используют ‘куки’, которые представляют собой текстовые файлы, размещенные на вашем компьютере, для сбора стандартной информации интернет-журнала и информации о поведении посетителей в анонимной форме. Мы не утверждали, что генерируемая файлом cookie информация об использовании вами сайта (включая ваш IP-адрес) передается другим службам или поставщикам Google. Мы никогда не будем (и не разрешим третьим лицам) использовать инструмент статистической аналитики для отслеживания или сбора любой персонально идентифицируемой информации посетителей нашего сайта. Ваш IP-адрес может быть собран при заполнении анкеты SurveyMonkey. IP-адрес может быть связан только с компьютером, но не с пользователем. Это не является функцией по умолчанию. У вас есть возможность принимать или отклонять файлы cookie, изменив настройки своего браузера.

2.

2. Ниже перечислены конкретные цели, для которых мы используем собранную о вас информацию:

  • Для информирования вас о нашей работе и деятельности, а также о соответствующих изменениях, которые могут повлиять на вашу работу
  • Для содействия обмену и совместному использованию информации между нашими членами и партнерскими организациями
  • Обеспечение логистики наших встреч и мероприятий (например, бронирование авиабилетов и гостиниц*)
  • Для отправки вам информационных бюллетеней IMPEL
  • Для облегчения общения в рамках проектной области на Basecamp
  • Для целей оплаты

* Регистрируясь для участия в собрании IMPEL, вы соглашаетесь с тем, что персональные данные предоставляются третьим лицам или странам за пределами ЕЭЗ в целях обеспечения безопасности мероприятий, а также бронирования проезда и проживания. Услуги за пределами ЕЭЗ обеспечивают гарантии защиты данных через Privacy Shield в США.

.

Причиной сбора информации является согласие на получение еженедельных информационных бюллетеней IMPEL и законный интерес к любой информации, собранной для участия в мероприятиях IMPEL. Ваша информация будет храниться во время участия в проектах и в течение 7 лет после этого в зависимости от типа собранной информации. Более подробную информацию можно найти в Политике IMPEL по хранению и проверке данных, с которой члены организации могут ознакомиться в Basecamp.

3.

3. Как мы делимся собранной нами информацией

В первую очередь, IMPEL - это сеть – это означает, что мы считаем содействие общению между нашими членами нашей основной деятельностью. Мы используем инструменты для совместной работы и хотим, чтобы они хорошо работали для вас. Мы будем делиться собранной о вас информацией только теми способами, которые описаны ниже.

  • Обмен контактными данными с нашими членами и организациями в целях сотрудничества
    В целях сотрудничества ваши основные контактные данные передаются другим членам сети IMPEL; например, для участия в проекте, посещения мероприятия или заполнения анкеты.
  • Изображения
    В ходе мероприятий и проектов IMPEL делаются фотографии. Эти фотографии могут быть использованы для веб-сайта IMPEL, электронного информационного бюллетеня или в целях отчетности. Если вы не согласны с этим, пожалуйста, сообщите нам.
  • Обмен с аффилированными партнерскими организациями
    IMPEL подписал МоВ’с партнерскими сетями, такими как ENPE и Envicrimenet. Только ваши контактные данные могут быть переданы им в случае совместной деятельности под эгидой этих соглашений о сотрудничестве или для обмена новостями и разработками этих сетей.
  • Третьи стороны
    Мы работаем со сторонними поставщиками услуг для обеспечения разработки веб-сайтов и приложений, хостинга, обслуживания, резервного копирования, хранения данных, виртуальной инфраструктуры, обработки платежей, анализа и других услуг для нас, что может потребовать от них доступа или использования информации о вас. Если поставщику услуг необходимо получить доступ к информации о вас для выполнения услуг от нашего имени, он делает это под строгим нашим руководством, включая политику и процедуры, разработанные для защиты вашей информации.

Счета третьих лиц:

  • Basecamp
  • TravelPerk

Использование сторонних поставщиков услуг:

  • Onedrive
  • SurveyMonkey
  • Mailchimp
  • Azavista
  • Google forms

У всех этих сторонних провайдеров опубликованы собственные заявления о частной политике.

Ссылки на сторонние сайты: Некоторая информация может содержать ссылки, направляющие вас на другие сайты или службы, чья практика конфиденциальности может отличаться от нашей. Если вы отправляете информацию на любой из этих сторонних сайтов, ваша информация регулируется их политикой конфиденциальности, а не данной политикой. Мы рекомендуем вам внимательно ознакомиться с политикой конфиденциальности любого посещаемого вами сайта.

Виджеты социальных сетей: Некоторая информация может содержать ссылки, направляющие вас на другие сайты или службы, чья практика конфиденциальности может отличаться от нашей. Ваше использование и любая информация, которую вы отправляете на сторонние сайты, регулируется их политикой конфиденциальности, а не данной политикой.

Виджеты третьих сторон: Некоторые из наших сервисов содержат виджеты и функции социальных сетей, такие как кнопка Twitter “tweet” или кнопка Facebook share. Ваше взаимодействие с этими функциями регулируется политикой конфиденциальности компании, предоставляющей их.

Наш сайт в качестве опции предлагает использование Tawk.to (программное обеспечение для чата компании Tawk.to ltd). С помощью плагина чат интегрируется в исходный код веб-сайта. Используя чат, вы автоматически пользуетесь услугами Tawk.to. Собираемые данные включают в себя: История чатов, IP-адрес во время чата и страна происхождения. Эти данные не передаются третьим лицам и используются только для защиты и внутренней статистики. Используя чат, вы соглашаетесь с этим. Данные, собранные с помощью технологий Tawk.to, не используются для персональной идентификации посетителя этого сайта. Они не хранятся и удаляются после окончания чата. О целях и объеме сбора данных, их дальнейшей обработке и использовании Tawk.to, а также о ваших правах в этом отношении и вариантах настройки для защиты вашей конфиденциальности, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

.

4. Как мы храним и защищаем собираемую нами информацию

  • Облачное хранилище
    IMPEL использует следующие сервисы для облачного хранения данных: Onedrive, Google drive и Basecamp.
    IMPEL использует сертификат SSL для целей шифрования.
  • Как долго мы храним информацию
    Как долго мы храним информацию, которую собираем о вас, зависит от типа информации, что более подробно описано ниже. По истечении этого срока мы либо удалим вашу информацию, либо, если это невозможно (например, потому что информация была сохранена в резервных архивах), мы будем надежно хранить вашу информацию и изолируем ее от дальнейшего использования до тех пор, пока удаление не станет возможным.
  • Информация, которой вы делитесь
    Мы будем хранить вашу информацию в безопасном месте и изолируем ее от любого дальнейшего использования до тех пор, пока удаление не станет возможным.
  • Информация, которой вы делитесь
    Если ваша учетная запись деактивирована или отключена, некоторая ваша информация и предоставленный вами контент останутся, чтобы члены вашей команды или другие пользователи могли полноценно пользоваться Услугами. Например, мы продолжаем отображать сообщения, отправленные вами через Basecamp.

5. Как получить доступ и контролировать свою информацию

У вас есть определенные возможности выбора, когда речь идет о вашей информации. Ниже приводится краткое описание этих возможностей, способов их реализации и любых ограничений:

  • Вы имеете право запросить копию своей информации, возразить против использования нами вашей информации, запросить удаление или ограничение вашей информации, а также запросить вашу информацию в структурированном электронном формате. Ниже мы описываем инструменты и процессы для выполнения этих запросов. По всем другим запросам вы можете связаться с нами, как указано в разделе "Контакты" ниже, чтобы запросить помощь.
  • Вы можете попросить нас удалить ваши контактные данные и другую информацию из нашей базы данных контактов. Однако обратите внимание, что нам может потребоваться сохранить определенную информацию в целях ведения учета, для завершения транзакций или для выполнения наших юридических обязательств или правил предоставления грантов ЕС.
  • .
  • Если вы больше не хотите использовать свои аккаунты на Basecamp или TravelPerk, вы можете деактивировать свой собственный аккаунт, если эта опция доступна вам в настройках аккаунта. В противном случае, пожалуйста, свяжитесь с секретариатом IMPEL, и они сделают это за вас.
  • Вы можете отказаться от получения от нас электронного информационного бюллетеня IMPEL, воспользовавшись ссылкой для отказа от подписки в каждом электронном письме, обновив свои настройки электронной почты.
  • Услуги не предназначены для лиц моложе 16 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше 16 лет. Если нам станет известно, что ребенок младше 16 лет предоставил нам личную информацию, мы примем меры для удаления такой информации.
  • Мы не собираем личную информацию от детей младше 16 лет.
  • Мы можем время от времени изменять эту политику конфиденциальности. Мы будем публиковать любые изменения политики конфиденциальности на этой странице. Мы также будем хранить предыдущие версии этой политики конфиденциальности в архиве для вашего ознакомления. Мы рекомендуем вам регулярно знакомиться с нашей политикой конфиденциальности, когда вы пользуетесь услугами, чтобы быть в курсе нашей информационной практики и способов, которыми вы можете помочь защитить свою конфиденциальность. Если вы не согласны с какими-либо изменениями в данной политике конфиденциальности, вам необходимо прекратить использование услуг и деактивировать свою учетную запись(-ы) и данные, как указано выше.

6. Как связаться с нами

Вы можете осуществить свои права на доступ, исправление, стирание, переносимость, ограничение и/или возражение против обработки по указанным почтовым и электронным адресам. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу того, как обрабатывается ваша информация, направьте свой запрос по адресу:

.

Секретариат МИМПЭЛ
Электронная почта: info@impel.eu
Адрес: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brussels
Belgium

Секретариат IMPEL.

Subscribe to our newsletter