About IMPEL
Sekretariat sestavlja ekipa petih uradnikov:
Will Fawcett je odgovoren za organizacijsko in operativno podporo podjetja IMPEL. Njegove glavne naloge so načrtovanje, usklajevanje in spremljanje sestankov upravnega odbora in skupščine. Pri svojem delu podpira predsednika in podpredsednika. V sodelovanju z upravnim odborom, vodji strokovnih skupin, projektnim in finančnim uradnikom pomaga pri pripravi zahtevkov za donacije in poročil. Koordinira delo sekretariata ter povezuje in upravlja dobavitelje blaga in storitev. Usklajuje tudi dejavnosti z drugimi ustreznimi mrežami za okoljsko skladnost.
Pinar Topkaya je odgovoren za vodenje projektov. Odgovorna je za nadzor projektnega portfelja in dejavnosti ter pripravo načrtov upravljanja za projekte IMPEL. Vzpostavlja načrte za obvladovanje tveganj ter skrbi za poročanje in nadzor nad spremembami. Podpira strokovne skupine pri oblikovanju njihovih delovnih načrtov. Zagotavlja pravočasno spremljanje in poročanje o napredku projekta ter pripravlja strokovna poročila za poročanje o nepovratnih sredstvih IMPEL’s. Podpira vodje projektov pri nadzoru stroškov v sodelovanju s finančnim uradnikom.
Fotini Stamati - Splošne administrativne podporne storitve
Eleni Belmpa is in charge of Travel and Event Management and Support in IMPEL. She is responsible for preparing, organizing and managing IMPEL's virtual and hybrid physical events, including conferences, meetings, and general assemblies. She also develops standardized event components, such as forms, checklists, and model communications, that can be used for all events.
Şenay Arslan is responsible for the dissemination of the IMPEL Project Results. She is working with Project Managers, Expert Team leads and Board in improving the dissemination of project results like guidelines, story books, checklists, handbooks, abstracts, forms, and documents. She supports the studies for developing practical self-teaching, e-learning, and training materials or other tools from IMPEL activity results. Senay also contributes to the development of the IMPEL website to optimize the IMPEL activity results for better suitability as self-teaching, learning, and training materials or other tools.