För förutsebara skulder:
- Beräkningen bör normalt baseras på det maximala potentiella ansvar som fastställts genom en riskbedömning.
- Beräkningen bör ta hänsyn till scenariot där en tredje part behöver slutföra arbetet, för att möjliggöra fall där ansvaret överges (detta är ett krav i direktivet om utvinningsavfall).
- Beräkningen ska tillämpa eventuella lagstadgade formler eller standardbelopp.
- Om skulden kommer att förändras under verksamhetens livslängd bör beräkningarna ta hänsyn till verksamhetens kostnadsprofil.
- För verksamheter där det är osannolikt att skulden kommer att förändras avsevärt (t.ex. en maximal mängd avfall som får förvaras på en anläggning för överföring av avfall) bör beräkningarna baseras på den maximala mängden.
- Eventualförpliktelser kan vara nödvändiga för att hantera osäkerheten i kostnadsberäkningen av komplexa och avlägsna händelser, t.ex. mobiliseringsproblem eller konstruktionsändringar, och för inflation.
- Beräkningen bör inte inkludera verksamhetens tillgångar (t.ex. deponins tomrum) för att kompensera beloppet för den finansiella avsättningen, för att säkerställa att ett tillräckligt belopp kommer att finnas tillgängligt för tillsynsmyndigheten i händelse av insolvens eller upplösning.
I vissa fall kan en oförutsedd kostnad inkluderas för att täcka kostnader i samband med juridiska avgifter/straffavgifter och förseningar.
Beräkningar kan behöva utföras av en tredje part (t.ex. enligt direktivet om utvinningsavfall) och kan ofta verifieras av en tredje part eller tillsynsmyndighet. I vilken utsträckning detta görs beror på de lagstadgade kraven och graden av oro för kvaliteten på beräkningarna i förhållande till den ökande resurs som verifieringen kräver. Det är viktigt att notera att noggrannheten i uppskattningen av det maximala potentiella ansvaret är beroende av hur omfattande den använda metoden är och vilka antaganden som görs.
I följande avsnitt ges en sammanfattning av typiska kostnader som ska täckas och resurser för beräkning av kostnader för de huvudsakliga kategorierna av oförutsedda åtaganden: deponering, gruvdrift (inklusive gruvavfall), gränsöverskridande avfallstransporter och andra verksamheter såsom avfallsverksamhet utanför deponier och vindkraftsparker.