- Tillsynsmyndigheten bör regelbundet (minst en gång per år) granska depositionerna för att säkerställa att de deponerade beloppen överensstämmer med utgiftsprofilen. Summan bör vara föremål för en årlig inflationsjustering som bör anges i den relevanta klausulen i prestationsavtalet. Tillsynsmyndigheten bör utföra denna beräkning och kommunicera den till operatören.
- Om verksamhetsutövaren vill dra tillbaka belopp för arbeten som legitimt utförts enligt tillståndet, bör de uppmanas att presentera entreprenörsfakturor som bevis. Under omständigheter där det sker ett större uttag, som inte har planerats för, kommer det belopp som tas ut att påverka kontots finansiella profil. Vid den tidpunkten kommer den totala summan att behöva ses över.
- Det är viktigt att kontoutdrag regelbundet skickas ut till båda parter. Tillsynsmyndigheten bör granska kontoutdragen för att säkerställa att depositionens värde är i linje med den överenskomna profilen. För en deponi kan till exempel utgiftsprofilen ha beräknats på en avgift per ton, i linje med den förväntade inmatningsavgiften till anläggningen. Det kommer därför att bli nödvändigt för tillsynsmyndigheten att se över avfallsmängden och se till att de tillgängliga medlen fortsätter att täcka den potentiella skulden vid den aktuella tidpunkten. Tillsynsmyndigheten kommer också att behöva justera priset per ton årligen i enlighet med inflationsklausulen i prestationsavtalet.
En praktisk vägledning om finansiella avsättningar för miljöskulder